******們請賜教!會議室預(yù)約系統(tǒng)的作用是什么?
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  • 會議室預(yù)約管理系統(tǒng)是指利用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)代替?zhèn)鹘y(tǒng)的人工查詢、預(yù)約、記錄紀(jì)要等,提高會議效率,會議質(zhì)量等,通過互聯(lián)網(wǎng)后臺即可隨時在線了解每個會議室的當(dāng)前資源狀態(tài)和預(yù)約情況,并在線可視化預(yù)約會議室,添加與會人員,自動發(fā)送會議資料,同時可把預(yù)約情況實(shí)時更新到會議室門口顯示屏幕,并支持會服,合并會議室

  • 會議室預(yù)約系統(tǒng)的作用有: 1、從Outlook或通過Web App預(yù)定服務(wù),也可以和釘釘、******等平臺對接。 2、 生成有關(guān)會議室和資源使用情況的報告,可以導(dǎo)出為EXCEL文檔,或者和報表系統(tǒng)對接。 3、 無需手動更新,系統(tǒng)會實(shí)時更新當(dāng)前日程信息 4、可以和會議室的中控系統(tǒng)集成,實(shí)現(xiàn)會議開始和會議結(jié)束自動打開設(shè)備電源和關(guān)閉電源等操作。 5、結(jié)合體感技術(shù)的應(yīng)用,人離開會議室后,自動結(jié)束會議,更******的釋放會議資源。

  • 會議室預(yù)定系統(tǒng)可以搜集l會議室使用情況,當(dāng)會議室使用不均勻,存在浪費(fèi)資源或者過度占用,以及設(shè)備不到位情況時,通過該系統(tǒng)都可以進(jìn)行合理優(yōu)化,發(fā)送信息通知相關(guān)人員,大可能地提高工作效率。

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