無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)有哪些功能?
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  • 相對(duì)與傳統(tǒng)的會(huì)議,無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)首先是一種智能會(huì)議系統(tǒng),它具有電子(人臉)簽到,同屏服務(wù),會(huì)務(wù)通知,電子******,閱讀審批等會(huì)務(wù)功能,不但可以?xún)?yōu)化會(huì)議效率,提高會(huì)議質(zhì)量,而且還能節(jié)省大量時(shí)間和人力成本。

  • 我用過(guò)。我的一部分工作是負(fù)責(zé)單位領(lǐng)導(dǎo)的會(huì)議準(zhǔn)備,之前開(kāi)會(huì)要準(zhǔn)備很長(zhǎng)時(shí)間,還要打印一堆的會(huì)議資料,很耗時(shí)間,后來(lái)公司采購(gòu)了一套無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng),直接在電腦端創(chuàng)建會(huì)議,上傳資料就行,很方便。外地分公司的同事開(kāi)會(huì),可以通過(guò)手機(jī)端或者電腦端遠(yuǎn)程開(kāi)會(huì),還有視頻功能,開(kāi)會(huì)效率提高了很多。之前采購(gòu)是我負(fù)責(zé)的,我當(dāng)時(shí)對(duì)比了很多廠(chǎng)家,如果你是******或者中大型企業(yè)、銀行等,對(duì)會(huì)議內(nèi)容的保密性要求較高,可以用欣力高的,他們的功能齊全一些,做了很多安全控制。

  • 與傳統(tǒng)會(huì)議對(duì)比,無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)具有以下優(yōu)點(diǎn):1.無(wú)紙化會(huì)議全過(guò)程不使用紙張,節(jié)能環(huán)保;省去會(huì)議材料的打印、復(fù)印、裝訂、分發(fā)等環(huán)節(jié),會(huì)議資料準(zhǔn)備時(shí)間縮短。2.無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)的會(huì)議資料統(tǒng)一管理,設(shè)置管理權(quán)限。3.無(wú)紙化會(huì)議可實(shí)現(xiàn)會(huì)議雙向互動(dòng),便于開(kāi)展討論、******、批注、文件會(huì)簽等活動(dòng);4、異地同步:無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)通過(guò)單位內(nèi)部專(zhuān)網(wǎng)可實(shí)現(xiàn)省市與基層單位議題文件同步共享,互動(dòng)討論。

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