文書檔案整理的編號規(guī)則怎樣制定?
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  • 制定文書檔案整理編號規(guī)則,應(yīng)兼顧實(shí)用性與擴(kuò)展性。可結(jié)合檔案分類,如按年度-機(jī)構(gòu)-業(yè)務(wù)類別-流水號,年度方便歸檔檢索不同時期檔案,機(jī)構(gòu)明確來源,業(yè)務(wù)類別細(xì)化內(nèi)容歸屬;流水號確保每份檔案性。編號位數(shù)預(yù)留調(diào)整空間,適應(yīng)業(yè)務(wù)增長。對特殊檔案設(shè)標(biāo)識符號,件、珍貴史料加以區(qū)分。用標(biāo)簽或電子編碼錄入系統(tǒng),全程保持編號穩(wěn)定,助力檔案定位與管理。

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