檔案數(shù)字化加工介紹
以傳統(tǒng)紙張為載體的保存方式,占據(jù)了大量的空間,需要特殊的環(huán)境,隨著時(shí)間的推移,還面臨著腐蝕、老化等問(wèn)題。而將紙介質(zhì)文件信息進(jìn)行電子化處理,保存到光盤(pán)上,具有存儲(chǔ)、管理、共享等功能,這樣還可以減少文件庫(kù)房占地,圖書(shū)數(shù)字化加工流程,節(jié)省保管設(shè)備和人員方面開(kāi)支,又方便統(tǒng)計(jì)和進(jìn)行遠(yuǎn)程查詢。因此,將檔案、期刊、文件等資料通過(guò)掃描儀,圖書(shū)數(shù)字化加工方案,掃描成圖像文件,再通過(guò)處理轉(zhuǎn)換成電子文檔,建立目錄和索引,制作成電子文件,已是當(dāng)務(wù)之急。
檔案數(shù)字化加工
檔案掃描分辨率:無(wú)全文檢索需求的文檔分辨率調(diào)整為 200DPI 為適宜。需要全文檢索而做 ocr 識(shí)別的文檔,黑白二值掃描分辨率正確為 400dpi ,此分辨率下識(shí)別成功率。24 位真彩色掃描分辨率標(biāo)準(zhǔn)為 200dpi;如遇字間距和行間距過(guò)密、原件本身是復(fù)印件等字跡不清楚的情況,圖書(shū)數(shù)字化加工軟件,可適當(dāng)增加掃描的分辨率,但要保證圖像清晰的同時(shí),又不影響遠(yuǎn)程查詢和瀏覽的速度。
檔案數(shù)字化加工
為了有效地保護(hù)數(shù)據(jù),因此建立數(shù)據(jù)備份制度,河北圖書(shū)數(shù)字化加工,在數(shù)字化加工工程工作結(jié)束,并經(jīng)用戶在終驗(yàn)報(bào)告上簽字確認(rèn)后,將通過(guò)驗(yàn)收后的數(shù)據(jù)利用用戶軟件的光盤(pán)制作功能刻錄成光盤(pán),刻錄完成后再制作一個(gè)光盤(pán)備份,或用移動(dòng)硬盤(pán)等存儲(chǔ)介質(zhì),將所有成品數(shù)據(jù)備份,提交給用戶;對(duì)數(shù)據(jù)遷移的質(zhì)量檢查,主要內(nèi)容:遷移后的數(shù)據(jù)完整性、準(zhǔn)確性:對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行組合查詢并且結(jié)果正確:對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行匯總計(jì)并輸出標(biāo)準(zhǔn)表格,試運(yùn)行無(wú)死機(jī)現(xiàn)象。
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