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中泰德信（北京）檔案管理有限公司
主營：檔案托管存儲,檔案數(shù)字化加工,檔案整理,信息化檔案館建設(shè)
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| 先生： |
科技檔案的保存要做到嚴(yán)格保密
按科技檔案存放材料的性質(zhì)，分不同的密級，財(cái)務(wù)檔案整理，專設(shè)保密科技檔案庫，對沒有得到當(dāng)事人授權(quán)的情況下發(fā)生外泄材料要承擔(dān)責(zé)任，嚴(yán)肅處理，財(cái)務(wù)檔案整理服務(wù)，要讓科技人員放心歸檔，方便使用。
要努力開拓科技檔案整理的服務(wù)項(xiàng)目，在管理辦法中要鼓勵計(jì)劃科技檔案、科研系統(tǒng)外的科技檔案自覺歸檔或委托代管，財(cái)務(wù)檔案整理流程，要讓科技檔案涵蓋更廣的領(lǐng)域，擴(kuò)大館藏規(guī)模和種類。
檔案數(shù)字化工作的實(shí)質(zhì)是如實(shí)轉(zhuǎn)換
檔案數(shù)字化整理工作的實(shí)質(zhì)就是如實(shí)轉(zhuǎn)換，無論是掃描、翻拍還是模擬轉(zhuǎn)數(shù)字，其中心就是將原始檔案拷貝至另一種載體形態(tài)之上，并保證內(nèi)容、信息結(jié)構(gòu)不變，完整和安全，同時便于查找和利用。
檔案數(shù)字化前期整理工作的規(guī)劃及實(shí)施應(yīng)以此為出發(fā)點(diǎn)。檔案數(shù)字化前期整理工作主要包括三個部分：一是建庫，二是實(shí)體整理，三是過程記錄及整理。建庫是數(shù)字化成果利用和發(fā)揮效用的基礎(chǔ)，實(shí)體整理是保證質(zhì)量的前提，過程管理是維護(hù)檔案安全與完整，明確責(zé)任的重要環(huán)節(jié)。
檔案數(shù)字化之前的整理工作是非?；A(chǔ)和重要的環(huán)節(jié)
在檔案數(shù)字化過程中，前期整理工作直接決定了檔案數(shù)字化工作的質(zhì)量。在此次實(shí)施的新規(guī)范中，增強(qiáng)了數(shù)字化前處理部分的內(nèi)容，包括對實(shí)體檔案保護(hù)和檔案規(guī)范化管理方面的要求。而在實(shí)際工作中，我們還可能遇到各種各樣的情況，比如檔案內(nèi)容殘缺，檔案內(nèi)夾有訂書釘、曲別針等金屬物。
這些都需要我們在數(shù)字化檔案進(jìn)行前做出相應(yīng)處理。對內(nèi)容殘缺的應(yīng)及時進(jìn)行記錄，對不宜公開的敏感信息暫不進(jìn)行掃描，對訂書釘、曲別針等金屬物應(yīng)予以拆除等等?？傊?，財(cái)務(wù)檔案整理軟件，紙質(zhì)檔案數(shù)字化前處理工作作為館藏檔案數(shù)字化，是非?；A(chǔ)和重要的環(huán)節(jié)，嚴(yán)格做好這一環(huán)節(jié)的工作，對提案數(shù)字化質(zhì)量和提升數(shù)字化檔案信息利用效果都具有非常重要的意義。
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第3年
