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中泰德信（北京）檔案管理有限公司
主營(yíng)：檔案托管存儲(chǔ),檔案數(shù)字化加工,檔案整理,信息化檔案館建設(shè)
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| 先生： |
檔案數(shù)字化加工
操作步驟
1、首先查看檔案有無(wú)編寫(xiě)頁(yè)碼，如果已編寫(xiě)頁(yè)碼（需確認(rèn)是否重新編碼），企業(yè)檔案數(shù)字化服務(wù)，如不再重新編碼，則需要檢查頁(yè)碼有無(wú)漏編、重編；
2、件級(jí)檔案編碼，以件為單位，從1開(kāi)始編碼，企業(yè)檔案數(shù)字化軟件，編寫(xiě)在頁(yè)面、正面的右上角或背面左上角空白位置，編完一件后請(qǐng)調(diào)整號(hào)碼機(jī)繼續(xù)以1開(kāi)始編碼；
3、調(diào)打碼機(jī)：
(1)調(diào)號(hào)碼機(jī)：將號(hào)碼機(jī)倒立并將 “開(kāi)關(guān)”字樣面向自己，摁住打碼機(jī)底座用力向下壓住將號(hào)碼與底座齊平；
(2)左手壓住號(hào)碼機(jī)，右手持號(hào)碼筆向前撥動(dòng)號(hào)碼至0；
4、打碼：確定一個(gè)原則即碼號(hào)的位置應(yīng)在裝訂邊對(duì)面。打碼機(jī)“開(kāi)關(guān)”字樣正對(duì)向自己，右手抓握打碼機(jī)，左手大拇指向上翻動(dòng)檔案的右下角，左手食指與中指夾壓大拇指翻上來(lái)的檔案，右手持打碼機(jī)在檔案右上角空白處開(kāi)始打碼，頁(yè)碼位置在每頁(yè)文件的右上角（背面左上角）空白處；
檔案數(shù)字化加工
為了有效地保護(hù)數(shù)據(jù)，因此建立數(shù)據(jù)備份制度，在數(shù)字化加工工程工作結(jié)束，并經(jīng)用戶在終驗(yàn)報(bào)告上簽字確認(rèn)后，將通過(guò)驗(yàn)收后的數(shù)據(jù)利用用戶軟件的光盤(pán)制作功能刻錄成光盤(pán)，刻錄完成后再制作一個(gè)光盤(pán)備份，或用移動(dòng)硬盤(pán)等存儲(chǔ)介質(zhì)，將所有成品數(shù)據(jù)備份，企業(yè)檔案數(shù)字化公司，提交給用戶；對(duì)數(shù)據(jù)遷移的質(zhì)量檢查，主要內(nèi)容:遷移后的數(shù)據(jù)完整性、準(zhǔn)確性:對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行組合查詢并且結(jié)果正確:對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行匯總計(jì)并輸出標(biāo)準(zhǔn)表格，試運(yùn)行無(wú)死機(jī)現(xiàn)象。
檔案數(shù)字化掃描文件與目錄對(duì)接的過(guò)程
數(shù)據(jù)備份
掃描期間要備份不同價(jià)段的數(shù)據(jù)兩份以上，掃描后備份，企業(yè)檔案數(shù)字化，質(zhì)檢后備份，全部工程完成后，客戶經(jīng)驗(yàn)收合格后，進(jìn)行三種備份
1，將全部數(shù)據(jù)刻錄成光盤(pán)備份
2，將全部數(shù)據(jù)在計(jì)算機(jī)硬盤(pán)上備份。
3，將全部數(shù)據(jù)傳到客戶的檔案服務(wù)器上備份。
數(shù)據(jù)掛接
1，由組長(zhǎng)通過(guò)數(shù)字化加工軟件生成掛接數(shù)據(jù)
2，將數(shù)據(jù)傳到檔案服務(wù)器上，運(yùn)行服務(wù)器上的掛接軟件進(jìn)行操作
3，打開(kāi)(數(shù)據(jù)檔案信息化管理系統(tǒng))，檢查掛接的文檔.
溫馨提示：以上是關(guān)于企業(yè)檔案數(shù)字化公司-企業(yè)檔案數(shù)字化-中泰德信(查看)的詳細(xì)介紹，產(chǎn)品由中泰德信（北京）檔案管理有限公司為您提供，如果您對(duì)中泰德信（北京）檔案管理有限公司產(chǎn)品信息感興趣可以聯(lián)系供應(yīng)商或者讓供應(yīng)商主動(dòng)聯(lián)系您 ，您也可以查看更多與技術(shù)合作相關(guān)的產(chǎn)品！
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第3年
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