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中泰德信（北京）檔案管理有限公司
主營：檔案托管存儲,檔案數(shù)字化加工,檔案整理,信息化檔案館建設(shè)
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檔案室規(guī)范化建設(shè)
首先從建設(shè)單位實際情況出發(fā)，智慧檔案館一體化建設(shè)，保證限度地維護檔案的完整與安全，方便檔案的利用；維護檔案的完整：首先一是指保持檔案內(nèi)容和形式的有機聯(lián)系;二是指保證檔案材料不缺少、不遺漏、不分割；
維護檔案的安全：一是指不發(fā)生丟失、水浸、霉變、蟲害、鼠害等損毀檔案的事故;二是指防止檔案內(nèi)容泄密；
方便檔案的利用：一是指運用計算機等現(xiàn)代化管理手段，提高檢索和利用的效率。二是指提供安全保密的檔案閱覽環(huán)境以及檔案的條件和設(shè)備等。
從安全方面來講，檔案室的建設(shè)要遠離空氣污染區(qū)，且需要配備完善的防護設(shè)施，具備防火、防水（潮）、防高溫、防盜、防蟲、防鼠、防有害氣體、防光、防磁等要求。同時在保密安全方面，要做到功能區(qū)域劃分，將檔案室、辦公室、閱覽室分開。做好檔案的權(quán)限分級，智慧檔案館一體化建設(shè)方案，智能管理，實現(xiàn)檔案存取借閱的流程規(guī)范安全。
檔案館安全體系建設(shè)重要性
防火災(zāi)、水災(zāi)是檔案館智能建設(shè)的首要考慮，一旦出現(xiàn)火災(zāi)和水災(zāi)等險情，智能化消防系統(tǒng)應(yīng)做到準確判斷，然后進行系統(tǒng)性聯(lián)動，將火災(zāi)和水災(zāi)及時處理，確保檔案館中的檔案和工作人員的安全。檔案館都是各地的重點防火部門，在進行智能化設(shè)計與建設(shè)時一定要嚴格遵守安全消防標準。檔案館的每個空間都應(yīng)設(shè)置自動煙感溫感報警探頭以及水噴灑滅火裝置或氣體滅火裝置，這些裝置產(chǎn)生的全部信息應(yīng)能及時反饋至總控室。在火警發(fā)生后應(yīng)及時確認，然后對相關(guān)區(qū)域進行報警，系統(tǒng)應(yīng)指揮人員進行疏散，室內(nèi)的水噴灑或氣體滅火裝置將自動運行系統(tǒng)；同時控制防火。
智能化檔案館建設(shè)方案是什么呢？
需要安裝智能檔案管理裝具，即智能密集架，智能密集架有著強大的存儲空間、較強的承重力，它是在普通密集架基礎(chǔ)上的升級改造，采用嵌入式系統(tǒng)，側(cè)板上裝有觸摸屏，智慧檔案館一體化建設(shè)流程，非常的直觀、人性化，另外可通過觸摸屏、語音、遠程等多種方式控制和操作，智慧檔案館一體化建設(shè)公司，更大程度方便了用戶進行檔案的管理。為了確保檔案的安全、檔案管理人員身體更健康，需要在智能檔案庫房內(nèi)安裝檔案八防感知管理控制器，從而起到防水、防盜、防火、防光、防高低溫、防干防潮、防腐、防塵等作用。其次還需要在檔案館中搭建安防系統(tǒng)，環(huán)境系統(tǒng)主要包括空調(diào)、除濕加濕設(shè)備、健康防護一體機等，安防系統(tǒng)主要包括視頻監(jiān)控、門禁等等。
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第3年
