檔案數(shù)字化加工介紹
以傳統(tǒng)紙張為載體的保存方式,占據(jù)了大量的空間,需要特殊的環(huán)境,隨著時間的推移,還面臨著腐蝕、老化等問題。而將紙介質(zhì)文件信息進(jìn)行電子化處理,保存到光盤上,圖書館掃描方案,具有存儲、管理、共享等功能,這樣還可以減少文件庫房占地,節(jié)省保管設(shè)備和人員方面開支,又方便統(tǒng)計和進(jìn)行遠(yuǎn)程查詢。因此,將檔案、期刊、文件等資料通過掃描儀,圖書館掃描流程,掃描成圖像文件,再通過處理轉(zhuǎn)換成電子文檔,建立目錄和索引,制作成電子文件,已是當(dāng)務(wù)之急。
檔案數(shù)字化加工注意事項
注意事項
1、有圖、有文的頁碼均需打碼;除卷內(nèi)目錄、備考表、空白頁不需編碼;
2、分清檔案的左右裝訂,北京圖書館掃描,以及分清左右打碼規(guī)則;
3、左手大拇指及食指帶上指套,方便翻紙,在翻紙過程中,一定要注意不能漏翻而造成的漏碼現(xiàn)象;
4、需打碼的檔案應(yīng)平整的放置在加工桌上,且不能有雜物,否則會影響檔案的受力面積,使效果變得模糊或不清楚;
5、檔案放置的位置與人的坐姿一定要協(xié)調(diào),其達(dá)到不別扭;
6、打碼時一定要注意:不能把碼打在檔案的有效內(nèi)容中。
如何將檔案數(shù)字化在加工時提高速度呢?
對掃描處理完成后的圖像頁進(jìn)行檢驗(yàn), 對檔案拆分、 掃描、修正、去污插圖、照片的處理以及文本和圖像頁的匹配等質(zhì)量進(jìn)行檢驗(yàn),對于質(zhì)量達(dá)不到要求的進(jìn)行重掃、補(bǔ)掃等操作。
根據(jù)不同檔案紙張的大小和厚薄,選擇不同的掃描儀,較為規(guī)整的選擇快速掃描儀,較薄、較厚和不規(guī)整的用平板掃描儀,這樣既能達(dá)到保護(hù)檔案(高速掃描儀會發(fā)生卷紙,損壞檔案) 的目的,也能提高在進(jìn)行檔案數(shù)字化加工時的速度。
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