檔案信息存儲(chǔ)的作用是什么呢?
在檔案信息利用中,檔案數(shù)字化儲(chǔ)存發(fā)展是必然趨勢,同時(shí)在這個(gè)環(huán)節(jié)中要對(duì)查詢和利用的平臺(tái)進(jìn)行建設(shè),這樣能夠更好的對(duì)網(wǎng)絡(luò)中出現(xiàn)的信息進(jìn)行保證,同時(shí)也能夠保證人們?cè)谏詈凸ぷ髦袑?duì)網(wǎng)絡(luò)存在的信息進(jìn)行使用。網(wǎng)絡(luò)中存在的信息具有很好的共享性,這也是檔案信息存儲(chǔ)的重要價(jià)值和作用。在對(duì)檔案進(jìn)行存儲(chǔ)的時(shí)候,檔案實(shí)體安全管理系統(tǒng),對(duì)其隱私性也有要求,這樣才能更好保證信息的安全。
檔案托管存儲(chǔ)
在當(dāng)今社會(huì),檔案實(shí)體安全管理,信息化、數(shù)字化是整個(gè)社會(huì)發(fā)展趨勢,把大量的紙張文件、圖書轉(zhuǎn)換成計(jì)算機(jī)所能識(shí)別的電子文件是一件非常實(shí)用、非常有意義的事情。應(yīng)用平板式掃描儀對(duì)紙張進(jìn)行掃描是一個(gè)解決辦法。但是當(dāng)面對(duì)數(shù)量非常大的紙張文件和圖書時(shí),平板式掃描儀的速度就可能跟不上了。平板式掃描儀的掃描速度只有每分鐘兩到三張,只有應(yīng)用高速掃描儀才能處理這種業(yè)務(wù)。快速掃描儀是一種專為大量商業(yè)及文件所設(shè)計(jì)的掃描儀,并能支持長時(shí)間高負(fù)荷的工作是服務(wù)業(yè)不可或缺的設(shè)備。把紙張變成電子文件儲(chǔ)存起來就需要存儲(chǔ)設(shè)備?,F(xiàn)在的存儲(chǔ)設(shè)備主要有三種:磁帶、硬盤和光盤用磁帶作為存儲(chǔ)設(shè)備,檔案實(shí)體安全管理公司,它的容量很大,保存時(shí)和紙張一樣對(duì)環(huán)境要求很高,且用戶使用查詢時(shí)只能按順序查詢。
數(shù)字檔案存儲(chǔ)方式的選擇
數(shù)字檔案信息包括檔案目錄信息和圖像原文信息兩大類,為了實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化利用,檔案的目錄數(shù)據(jù)庫必須采用支撐網(wǎng)絡(luò)化系統(tǒng)運(yùn)行的數(shù)據(jù)庫,而數(shù)字化后的電子圖像文件的存儲(chǔ)則可以選擇文件存儲(chǔ)方式或數(shù)據(jù)庫的存儲(chǔ)方式,如果選用數(shù)據(jù)庫存儲(chǔ),則要求數(shù)據(jù)庫服務(wù)器的存儲(chǔ)容量必須要足夠大,如果選用文件存儲(chǔ),則應(yīng)考慮存儲(chǔ)在文件服務(wù)器上的存儲(chǔ)規(guī)則和命名規(guī)則,以方便實(shí)現(xiàn)圖像文件與數(shù)據(jù)庫的檢索。
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