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干部人事檔案掃描軟件-干部人事檔案掃描-北京中泰德信(查看)

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檔案數(shù)字化加工的優(yōu)勢(shì)

1、確保傳統(tǒng)載體檔案的安全保障,減少檔案被各種人為損害或自然侵害等安全系數(shù);

2、實(shí)現(xiàn)檔案精細(xì)化、自動(dòng)化管理的基礎(chǔ);

3、可以通過網(wǎng)絡(luò)傳送,實(shí)現(xiàn)檔案信息的遠(yuǎn)程利用、便捷利用、多人異地同時(shí)利用;還可以通過大數(shù)據(jù)技術(shù),對(duì)檔案信息進(jìn)行自動(dòng)檢索;

4、節(jié)省檔案館(室)的日常工作,把工作人員從繁重、復(fù)雜的勞動(dòng)中解放出來;

5、是檔案館(室)同其他部門實(shí)現(xiàn)對(duì)接的需要。在辦公自動(dòng)化、信息傳輸網(wǎng)絡(luò)化日益普及的情況下,社會(huì)上很多部門已經(jīng)實(shí)行了無紙辦公和信息的網(wǎng)絡(luò)傳送。傳統(tǒng)載體檔案不數(shù)字化,根本無法與其他單位對(duì)接,無法融入社會(huì)。

檔案為什么需要進(jìn)行數(shù)字化加工?

保證掃描質(zhì)量。歷史檔案之所以進(jìn)行檔案數(shù)字化,干部人事檔案掃描公司,其中主要的目的之一就是搶救這局部歷史檔案,干部人事檔案掃描,今后在應(yīng)用這局部檔案時(shí),盡量防止人為翻閱歷史檔案而給檔案造成二次傷害,而應(yīng)使用電子系統(tǒng),使用掃描件。這樣檔案掃描的質(zhì)量要盡可能的清晰、干凈,盡可能的恢復(fù)歷史原貌,干部人事檔案掃描方案,這對(duì)掃描質(zhì)量的要求很高。掃描登記:認(rèn)真填寫紙質(zhì)檔案數(shù)字化轉(zhuǎn)換過程交接登記表單,登記掃描的頁數(shù),核對(duì)每份文件的實(shí)際掃描頁數(shù)與檔案整理時(shí)填寫的文件頁數(shù)是否一致,不一致時(shí)應(yīng)注明具體原因和處理方法。

檔案數(shù)字化加工流程的過程是什么?

1.調(diào)研;

了解客戶需求、通常還需要簽訂保密協(xié)議。

2.提卷;

專人交接原始檔案的過程,需要詳細(xì)登記此處需要登記表。

3.掃描前處理;

根據(jù)實(shí)際情況,對(duì)接收的檔案分類整理為方便掃描做準(zhǔn)備。

4.掃描;

借助各種掃描儀器將檔案資料電子化的過程。

5.圖像處理;

對(duì)掃描后生成的檔案圖像進(jìn)行修整處理比如去黑邊、去污點(diǎn)等。

6.圖像質(zhì)檢;

對(duì)處理過的圖像進(jìn)行抽樣檢查。

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