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中泰德信（北京）檔案管理有限公司
主營：檔案托管存儲,檔案數(shù)字化加工,檔案整理,信息化檔案館建設
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檔案館安全體系建設重要性
防火災、水災是檔案館智能建設的首要考慮，一旦出現(xiàn)火災和水災等險情，智能化消防系統(tǒng)應做到準確判斷，然后進行系統(tǒng)性聯(lián)動，北京智能化檔案館，將火災和水災及時處理，確保檔案館中的檔案和工作人員的安全。檔案館都是各地的重點防火部門，在進行智能化設計與建設時一定要嚴格遵守安全消防標準。檔案館的每個空間都應設置自動煙感溫感報警探頭以及水噴灑滅火裝置或氣體滅火裝置，這些裝置產(chǎn)生的全部信息應能及時反饋至總控室。在火警發(fā)生后應及時確認，然后對相關區(qū)域進行報警，智能化檔案館軟件，系統(tǒng)應指揮人員進行疏散，室內(nèi)的水噴灑或氣體滅火裝置將自動運行系統(tǒng)；同時控制防火。
智能化檔案館建設的標準要求
檔案業(yè)務種類與日俱增，智能化檔案館公司，檔案載體種類和數(shù)量不斷增加，檔案工作者不但要管理實體檔案載體，同時要承擔檔案數(shù)字化加工等新的工作，對檔案的存取頻率和工作量大幅增加。智能標準檔案館應提供智能化檔案管理手段，幫助檔案工作者更便捷的操作檔案密集架架體，更直觀迅速的找到檔案存放位置，創(chuàng)造更加綠色節(jié)能的檔案管理環(huán)境。檔案管理必須確保檔案的安全性，大部分標準檔案館還單獨建有涉密檔案保管室，因此標準檔案館需要建設門禁、視頻監(jiān)控、報警等功能的智能安防監(jiān)控系統(tǒng)。
檔案室規(guī)范化建設
首先從建設單位實際情況出發(fā)，保證限度地維護檔案的完整與安全，方便檔案的利用；維護檔案的完整：首先一是指保持檔案內(nèi)容和形式的有機聯(lián)系;二是指保證檔案材料不缺少、不遺漏、不分割；
維護檔案的安全：一是指不發(fā)生丟失、水浸、霉變、蟲害、鼠害等損毀檔案的事故;二是指防止檔案內(nèi)容泄密；
方便檔案的利用：一是指運用計算機等現(xiàn)代化管理手段，智能化檔案館服務，提高檢索和利用的效率。二是指提供安全保密的檔案閱覽環(huán)境以及檔案的條件和設備等。
從安全方面來講，檔案室的建設要遠離空氣污染區(qū)，且需要配備完善的防護設施，具備防火、防水（潮）、防高溫、防盜、防蟲、防鼠、防有害氣體、防光、防磁等要求。同時在保密安全方面，要做到功能區(qū)域劃分，將檔案室、辦公室、閱覽室分開。做好檔案的權限分級，智能管理，實現(xiàn)檔案存取借閱的流程規(guī)范安全。
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第3年
