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檔案的歷史考證具有相當(dāng)大的實(shí)用價(jià)值
立檔單位和全宗歷史考證，北京檔案，對檔案的整理和日常管理有多方面的作用。它是制訂可行性整理工作方案和科學(xué)地組織檔案整理工作的依據(jù)。如對該全宗及其各個(gè)部分檔案的整理要求如何確定，采取何種方法等等，均應(yīng)在研究全宗材料實(shí)際情況的基礎(chǔ)上確定。較為詳細(xì)的歷史考證，不僅是檔案整理的整個(gè)過程中一種必要的參考材料，它對判定文件所屬全宗，考證文件日期等，也都有輔助作用，而且對日后進(jìn)行檔案價(jià)值的鑒定工作、編制檢索工具和利用檔案，也有一定的參考作用。質(zhì)量較高的歷史考證，實(shí)際上是一種頗有實(shí)用價(jià)值的工具書。
靈活運(yùn)用檔案整理方式有利于后期的管理和檢索工作開展
按照不同檔案內(nèi)容，檔案方案，對其合理的整理方法進(jìn)行專項(xiàng)制定。對文書類檔案和其他零散類別檔案的方法和要求進(jìn)行確定；使文件級檔案整理得以實(shí)現(xiàn)。通過這種整理方式能夠使事業(yè)單位、其他機(jī)關(guān)的同類檔案整理方法實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一，使管理中存在的差異性和矛盾等問題得以有效解決。針對企業(yè)檔案中的科學(xué)技術(shù)專項(xiàng)研究類、產(chǎn)品類、設(shè)備儀器、基本建設(shè)類等檔案資料需要結(jié)合檔案資料的具體情況，對適合檔案自身特點(diǎn)的整理方式進(jìn)行靈活選擇和運(yùn)用，更有利于后期檔案管理和檢索工作的開展。
檔案整理需要負(fù)責(zé)和遵守的細(xì)節(jié)
負(fù)責(zé)任的進(jìn)行檔案的收集、鑒定、整理、歸檔和保管工作。使檔案整理標(biāo)準(zhǔn)化、系統(tǒng)化、規(guī)范化，做到科學(xué)整理立卷。
負(fù)責(zé)任對各類檔案的接收，分類，檔案公司，編目，編制，立卷、歸檔等檢索工具進(jìn)行科學(xué)的系統(tǒng)管理。
嚴(yán)格遵守《檔案保密制度》，不得將檔案內(nèi)容外泄，未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，任何人不得私自調(diào)檔，更不得有外來人員進(jìn)入檔案室。
對檔案外的文件材料包括(圖片、照片、錄音、光盤)等均應(yīng)立卷歸檔
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第3年
