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中泰德信（北京）檔案管理有限公司
主營：檔案托管存儲,檔案數(shù)字化加工,檔案整理,信息化檔案館建設
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檔案數(shù)字化加工的中心步驟
在檔案數(shù)字化加工過程中，想要完成紙質檔案的數(shù)字轉化，需提高下檔案查詢效率，實現(xiàn)檔案信息共享，其中心步驟：
檔案工作人員拿到檔案后，首先要對檔案進行分類整理，包括對檔案進行統(tǒng)一編號，核對檔案頁碼，其頁號編寫有誤的重新編號，對可拆訂的做拆訂處理，以便掃描時的批次處理。
如果發(fā)現(xiàn)檔案有出現(xiàn)折皺不平會影響到后期掃描質量的文件，應進行相應處理；如果文件存在破損，要行技術修復并做好標注；對于文件破損嚴重不能修復掃描的應做好區(qū)分標注。
掃描完成后，需采用自動化處理和人工處理相結合的方式，北京軍建檔案數(shù)字化，逐張檢查圖像質量，包括圖像順序與檔案原件是否一致，有無漏掃、重張等情況，其次圖像有無黑邊、折角以及圖像偏斜度、清晰度、失真度等，發(fā)現(xiàn)不符合圖像質量要求及時進行調整改正，確保圖像順序正確和質量。
檔案數(shù)字化加工還需要做哪些準備工作？
1、核對卷內文件目錄與檔案是否相符；
2、核對卷內文件目錄與卷皮上的件數(shù)、頁數(shù)是否相符；
3、檢查掃描完畢的檔案有無破損、幅面過小的情況，其對破損、幅面過小的檔案進行于裱糊的方式修補；
4、將整齊的檔案用兩個裝訂夾同時夾住檔案與裝訂邊的上方和下方；
5、將已夾整齊的檔案放至裝訂臺，左手食指與中指分開，摁住裝訂邊的中間位置，右手持電鉆在食指與中指之間打孔，電鉆應垂直于檔案，軍建檔案數(shù)字化服務，用同樣的方法將檔案的裝訂邊打三孔即可。
檔案數(shù)字化加工的具體流程是什么呢？
檔案數(shù)字化具體流程：從檔案的收集、掃描錄入、整理、歸檔入庫、利用、統(tǒng)計、編研、鑒定等過程實現(xiàn)全生命周期的自動化管理。
1、檔案收集：按照檔案形成的規(guī)律，把各企業(yè)單位分散的材料進行接收、征集、集中起來。
2、檔案整理：根據(jù)不同需求，對收集起來的檔案分類組成有序體系，軍建檔案數(shù)字化解決方案，規(guī)范化處理。
3、掃描錄入：將有價值的檔案進行分類掃描錄入系統(tǒng)歸檔，采用檔案管理系統(tǒng)，且分類保管檔案。
4、歸檔入庫：根據(jù)國家檔案分類要求標準，其建立標準檔案的分類，軍建檔案數(shù)字化公司，并且進行歸檔。
5、檔案利用：其通過檔案管理系統(tǒng)的借閱手續(xù)，將檔案資料直接可以為各企業(yè)單位提供檔案的利用服務工作。
6、檔案統(tǒng)計：運用統(tǒng)計技術和方法，通過數(shù)字的形式描述和分析檔案工作的各種現(xiàn)象、狀態(tài)和趨勢情況，這樣可以了解和掌握檔案工作總體情況。
7、檔案鑒定：利用系統(tǒng)檔案文件的現(xiàn)實價值和歷史價值以及年限，進行存毀的判斷條件。
8、檔案銷毀：根據(jù)不同年限檔案和不具有保存價值的檔案，要在系統(tǒng)上導出目錄，且將相對應的檔案消除或銷毀。
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