檔案數(shù)字化掃描的操作順序是怎樣的呢?
檔案掃描是將紙質(zhì)檔案轉(zhuǎn)變成電子文件的過程,企業(yè)檔案數(shù)字化公司,掃描的操作順序如下:
1>導(dǎo)入檔案目錄到(檔案數(shù)字化加工軟件);
2>通過生成計(jì)算機(jī)磁盤樹型文件目錄結(jié)構(gòu)
3>開始掃描檔案
影像處理
影像處理要以視覺清晰、頁面完整為準(zhǔn),對圖像頁面出現(xiàn)偏斜及圖像頁面中出現(xiàn)影響圖像質(zhì)量的雜質(zhì)進(jìn)行校正和處理;
影像處理時(shí),企業(yè)檔案數(shù)字化軟件,要保留文件編號與文件頁碼。特殊情況下,掃描的照片不用進(jìn)行影像處理。
檔案數(shù)字化加工的過程
(1)數(shù)據(jù)錄入
對檔案信息進(jìn)行著錄
(2)數(shù)據(jù)質(zhì)檢
實(shí)體檔案與系統(tǒng)里的電子條目每字段信息進(jìn)行核查。
(3)數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換
將掃描文件轉(zhuǎn)換為TIFF、JPG等文件或雙層PDF文件,利用OCR識別技術(shù)進(jìn)行全文檢索
(4) 數(shù)據(jù)掛接
將圖像信息一一掛接到相對應(yīng)的目錄數(shù)據(jù)下利用軟件檔案管理系統(tǒng)識別信息功能輔助批量掛接,準(zhǔn)確率達(dá)100%
檔案數(shù)字化加工簡介
應(yīng)根據(jù)數(shù)字檔案管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)模板建立圖像、文件命名方法的存儲結(jié)構(gòu),并完整地描述相關(guān)文檔。其包括人員登記表、數(shù)字化處理文件登記表、統(tǒng)計(jì)表、質(zhì)量檢查表、編碼描述文件、數(shù)據(jù)描述等。
中泰德信檔案管理系統(tǒng)中為用戶提供了豐富的檔案流程模板,可以很好地滿足用戶的各種登記和使用,北京企業(yè)檔案數(shù)字化,同時(shí),也能夠很好地保障內(nèi)容規(guī)范性。這些模板除了系統(tǒng)內(nèi)置的以外,企業(yè)檔案數(shù)字化方案,還支持自定義,且用戶在具體的使用過程中,非常地方便。
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