不同類型檔案整理的標(biāo)準(zhǔn)共同點是都需要規(guī)范性和完整性
檔案的整理標(biāo)準(zhǔn)需要結(jié)合檔案的類型來確定,北京文書檔案整理,不同類型的檔案有不同的標(biāo)準(zhǔn),有些有標(biāo)準(zhǔn),有些沒有標(biāo)準(zhǔn)。比如行政案卷,國家沒有統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn),整理的重點是組卷排序、檢查法律文書的規(guī)范性、手續(xù)的完整性。
中泰德信公司整理的紙質(zhì)檔案;無論是老舊檔案還是近期檔案,無論是常見的文書檔案、人事檔案、會計檔案、科技檔案等,還是罕見的地質(zhì)檔案等均有豐富實踐經(jīng)驗。
檔案實體整理的環(huán)節(jié)和信息開發(fā)概念
檔案實體管理分收集、整理、鑒定、保管、統(tǒng)計等工作環(huán)節(jié);檔案信息開發(fā)又分信息加工和信息輸出兩部分,信息加工由編制目錄、編輯文獻匯編和編寫參考資料構(gòu)成,信息輸出由提供閱覽、咨詢、函調(diào)、以及出版、展覽等多項服務(wù)活動構(gòu)成。
檔案整理工作,就是按照各單位檔案形成的規(guī)律以及特點,文書檔案整理服務(wù),根據(jù)科學(xué)的理論和方法,將各種檔案整理成方便人員管理和利用的有序整體的一項工作。
對于檔案整理工作而言,它的主要內(nèi)容分為:區(qū)分全宗內(nèi)檔案的分類、檔案立卷、檔案排列以及編制檔案目錄等
檔案整理工作方案的制定
為了使積存零散檔案文件的整理工作能夠順利地進行,在整理以前,應(yīng)先了解檔案的情況,文書檔案整理公司,訂出一個整理工作方案。此工作方案包括以下內(nèi)容:立檔單位的歷史沿革和檔案狀況,整理的要求和具體方法,工作程序勞動組織,以及各工作完成時間。根據(jù)所要整理的檔案狀況、數(shù)量以及參加整理人數(shù)的不同,來針對性制定方案,整理工作方案可詳可簡。整理工作方案一般以全宗為單位編訂。整理互有聯(lián)系或同類型若干全宗時,也可以合編一個整理工作方案。
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