檔案數(shù)字化的基本流程
消藍(lán)處理
對(duì)掃描的圖像進(jìn)行處理:進(jìn)行消藍(lán)處理
圖像處理
對(duì)掃描的圖像進(jìn)行處理:去污、裁邊進(jìn)行亮度對(duì)比度的調(diào)整
掛接
將掃描、處理完成的圖片掛接到相應(yīng)的檔案條目
質(zhì)檢
質(zhì)檢人員先填寫內(nèi)部質(zhì)檢交接單,然后將掛接完成的模塊進(jìn)行圖片和條目的雙重質(zhì)檢
數(shù)據(jù)入庫
由該項(xiàng)目的技術(shù)人員將加工完并審核,其進(jìn)行數(shù)據(jù)倒入相應(yīng)的庫中
訂卷
將加工完成的案卷按國家整理檔案管理規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行裝訂
還卷
如加工完成的案卷需要清點(diǎn)無誤后交還于客戶,科技檔案數(shù)字化,并由客戶方在檔案交接登記簿上簽字
檔案數(shù)字化加工掃描對(duì)于錯(cuò)誤或疏漏的修正具體細(xì)則
1.如果用戶提供的目錄和紙質(zhì)檔案不對(duì)照的,應(yīng)該以紙質(zhì)檔案的原文內(nèi)容標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行錄入,并刪除錯(cuò)誤信息。
2.著錄項(xiàng)相關(guān)內(nèi)容錄入要完整,如有不明確或不完整的著錄項(xiàng)需記錄并及時(shí)反應(yīng)給組長,如果目錄中要增加或減少相關(guān)字段,科技檔案數(shù)字化方案,要與客戶協(xié)商,并及時(shí)向公司技術(shù)部反饋以下著錄項(xiàng),且與紙質(zhì)檔案要一一對(duì)照:
以“卷”為管理單位的年度、期限、卷號(hào)、題名、卷內(nèi)文件序號(hào)、卷內(nèi)文件題名、卷內(nèi)文件頁號(hào)等。
以“件”為管理單位的年度、期限、件號(hào)、頁數(shù)、題名等。
檔案數(shù)字化加工掃描操作
檔案掃描操作首先要將掃描儀連接到計(jì)算機(jī),在安裝驅(qū)動(dòng)程序和掃描軟件后即可使用。并且工作人員要能掌握和使用掃描儀的操作方法以及掃描儀參數(shù)設(shè)置。
掃描動(dòng)作并不復(fù)雜,就是把紙質(zhì)文件放入掃描儀,掃描,科技檔案數(shù)字化公司,把文件取出掃描儀。
在掃描之前,我們必須設(shè)置掃描模式、掃描分辨率和圖像存儲(chǔ)格式。
掃描分辨率是影響檔案直觀效果的重要參數(shù),通常的規(guī)定分辨率在300dpi以上。具體要根據(jù)以上參數(shù)的確定,再進(jìn)行亮度、對(duì)比度的微調(diào)。
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