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中泰德信（北京）檔案管理有限公司
主營：檔案托管存儲,檔案數(shù)字化加工,檔案整理,信息化檔案館建設(shè)
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檔案整理服務(wù)內(nèi)容
檔案整理是通過一系列手段將收集來的檔案進行科學的組織，涉密檔案整理外包服務(wù)，使之條理化、系統(tǒng)化，這是一項非常重要的檔案工作環(huán)節(jié)。檔案整理可以為檔案的保管、統(tǒng)計、檢索和利用提供基本的單位和完整的體系，也可以對鑒定檔案的價值提供準確、系統(tǒng)的依據(jù)。
另一方面檔案整理也能夠完整地反映社會活動、歷史事件和歷史人物的本來面貌?？梢猿浞职l(fā)揮檔案的憑證、參考作用，體現(xiàn)檔案的利用價值。
檔案整理的兩大要素
①系統(tǒng)排列和編目
在正常條件下，檔案室接收文書部門和業(yè)務(wù)部門按照歸檔要求立好的案卷，涉密檔案整理流程，檔案館接收各機關(guān)按照入館要求整理移交的案卷。檔案館和檔案室的整理任務(wù)，主要是檢查案卷質(zhì)量，制訂館(室)內(nèi)分類排列方案，河北涉密檔案整理，進行案卷和全宗的系統(tǒng)排列以及案卷目錄的加工
②局部調(diào)整
對已接收但不完全符合整理要求的案卷，進行必要的部分加工整理；對由于遭受損失、銷毀與移出等各種原因致使整理體系發(fā)生重大變化的檔案，進行新的系統(tǒng)化調(diào)整
電子檔案規(guī)范進行著錄有利于提高利用和其憑證作用
隨著檔案信息化的不斷推進，電子檔案著錄工作也將不斷深入，為了滿足電子檔案著錄工作的實際需要，加強電子檔案的管理，明確電子檔案可以對數(shù)字化前整理的著錄環(huán)節(jié)進行規(guī)范，準確地對紙質(zhì)檔案數(shù)字化成果進行著錄，這樣不僅可以有效提高紙質(zhì)檔案數(shù)字化成果的檢索成功率，增加檔案的利用率，同時還能夠保證電子檔案的真實性、有效性、完整性，從而發(fā)揮檔案的憑證作用。
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第3年
