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檔案數(shù)字化在存儲(chǔ)中的全過(guò)程包括哪些內(nèi)容

文檔數(shù)字化加工的全過(guò)程,采用條形碼技術(shù)進(jìn)行跟蹤管理是非常有效的手段之一。通過(guò)采用條碼可以實(shí)現(xiàn)自動(dòng)化處理:在檔案整理工序中加貼表示不同意義的條碼,檔案存儲(chǔ)托管方案,這樣可以實(shí)現(xiàn)案卷號(hào)、檔案分類等關(guān)鍵標(biāo)引信息的自動(dòng)識(shí)別。檔案移交過(guò)程中,可利用條碼自動(dòng)進(jìn)行檔案的逐卷核對(duì);檔案在盤點(diǎn)時(shí),通過(guò)無(wú)線數(shù)據(jù)采集器進(jìn)行條碼掃描,可實(shí)現(xiàn)庫(kù)房檔案數(shù)量的統(tǒng)計(jì),天津檔案存儲(chǔ)托管,同時(shí)還可以實(shí)現(xiàn)庫(kù)房實(shí)物檔案與計(jì)算機(jī)中存儲(chǔ)的檔案信息的核對(duì)。在檔案的借閱管理工作中,可應(yīng)用條碼進(jìn)行自動(dòng)化的出入庫(kù)管理。

數(shù)字化檔案的格式

作為備份用途的數(shù)字化檔案成果就要求品質(zhì)的,但是品質(zhì)越高,存儲(chǔ)容量也越大,存儲(chǔ)成本和維護(hù)費(fèi)用也相應(yīng)增加,因此,我們必須在圖像品質(zhì)和存儲(chǔ)容量之間找一個(gè)折中點(diǎn)?!都堎|(zhì)檔案數(shù)字化技術(shù)規(guī)范》指出:采用黑白二值模式掃描的圖像文件,一般采用TIFF格式存儲(chǔ);采用灰度模式和彩色模式掃描的文件,一般采用 JPEG 格式存儲(chǔ),作為備份用途,一般應(yīng)采用灰度模式或彩色模式進(jìn)行檔案數(shù)字化加工,以更真實(shí)地顯示檔案的原貌。備份用途的數(shù)字化成果,檔案存儲(chǔ)托管服務(wù),可以采用文件存儲(chǔ)格式;主要有 TIFF、JPEG 等,目前,用的是TIFF 和JPEG格式。

檔案在存儲(chǔ)中如何加強(qiáng)安全管理

為了規(guī)范安全生產(chǎn)文件檔案的管理,檔案存儲(chǔ)托管解決方案,確保文件檔案的完整性、合理性、科學(xué)性,使其為今后的工作開(kāi)展提供參考資料和文獻(xiàn)。

1、安保部負(fù)責(zé)監(jiān)督管理

2、各部門負(fù)責(zé)本部門文件檔案的管理,并負(fù)責(zé)監(jiān)督檢查和考核。

3、各部門的安全員負(fù)責(zé)本部門文件檔案的收集、歸檔和保管,并適時(shí)將各種安全活動(dòng)記錄、安全管理臺(tái)賬、事故報(bào)告、安全通報(bào)等檔案上報(bào)給公司的安全職能部門備案。

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