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中泰德信檔案管理公司-企業(yè)檔案數(shù)字化方案-天津企業(yè)檔案數(shù)字化

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檔案數(shù)字化加工流程的過程是什么?

1.調(diào)研;

了解客戶需求、通常還需要簽訂保密協(xié)議。

2.提卷;

專人交接原始檔案的過程,天津企業(yè)檔案數(shù)字化,需要詳細登記此處需要登記表。

3.掃描前處理;

根據(jù)實際情況,對接收的檔案分類整理為方便掃描做準備。

4.掃描;

借助各種掃描儀器將檔案資料電子化的過程。

5.圖像處理;

對掃描后生成的檔案圖像進行修整處理比如去黑邊、去污點等。

6.圖像質(zhì)檢;

對處理過的圖像進行抽樣檢查。

檔案數(shù)字化加工中掃描服務包括哪些呢?

整個掃描服務一包括幾個環(huán)節(jié):

1.掃描

批量的把紙介質(zhì)的文檔、檔案、書本雜志等用掃描儀進行掃描。

2.圖像處理

對圖像進行去歪斜,黑點、黑邊等操作。

3.提取有效信息

對圖像中有用的信息進行提?。ɡ肙CR技術(shù)),有用的信息我們一般稱之為關(guān)鍵字或索引值(如一份保險單中,企業(yè)檔案數(shù)字化流程,受益人的姓名,證件都是關(guān)鍵字),這些關(guān)鍵字在查詢時輸入,極方便的查詢出這份保險單。

4.管理和利用

通常掃描服務的后一個環(huán)節(jié)是管理這些掃描后的電子化文件,企業(yè)檔案數(shù)字化方案,如“文檔管理系統(tǒng)”,“知識管理系統(tǒng)”,就屬于這類型的管理軟件。通過對這些電子化文件的管理,查詢利用就非常的方便了。

檔案數(shù)字化加工

使用數(shù)字化文件的方法基本上是通過目錄搜索數(shù)據(jù),并且要仔細的檢查目錄能否與圖像和數(shù)字復印的一一對應,其檢查合格率應為100%,發(fā)現(xiàn)問題時,必須重新修改完善。

中泰德信為用戶提供了批量化的條目導入功能,企業(yè)檔案數(shù)字化軟件,通過系統(tǒng),用戶可直接將excel表格中的條目,直接批量化導入到系統(tǒng)當中。這種方式免除了單純依靠手動輸入的傳統(tǒng)模式,出錯率可以大大降低。

中泰德信檔案管理公司-企業(yè)檔案數(shù)字化方案-天津企業(yè)檔案數(shù)字化由中泰德信(北京)檔案管理有限公司提供。中泰德信(北京)檔案管理有限公司位于北京經(jīng)濟技術(shù)開發(fā)區(qū)地盛中路2號院6號樓501A室。在市場經(jīng)濟的浪潮中拼博和發(fā)展,目前北京中泰德信在技術(shù)合作中享有良好的聲譽。北京中泰德信取得全網(wǎng)商盟認證,標志著我們的服務和管理水平達到了一個新的高度。北京中泰德信全體員工愿與各界有識之士共同發(fā)展,共創(chuàng)美好未來。

溫馨提示:以上是關(guān)于中泰德信檔案管理公司-企業(yè)檔案數(shù)字化方案-天津企業(yè)檔案數(shù)字化的詳細介紹,產(chǎn)品由中泰德信(北京)檔案管理有限公司為您提供,如果您對中泰德信(北京)檔案管理有限公司產(chǎn)品信息感興趣可以聯(lián)系供應商或者讓供應商主動聯(lián)系您 ,您也可以查看更多與技術(shù)合作相關(guān)的產(chǎn)品!

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