檔案數(shù)字化加工流程的過程是什么?
1.調(diào)研;
了解客戶需求、通常還需要簽訂保密協(xié)議。
2.提卷;
專人交接原始檔案的過程,需要詳細(xì)登記此處需要登記表。
3.掃描前處理;
根據(jù)實(shí)際情況,對(duì)接收的檔案分類整理為方便掃描做準(zhǔn)備。
4.掃描;
借助各種掃描儀器將檔案資料電子化的過程。
5.圖像處理;
對(duì)掃描后生成的檔案圖像進(jìn)行修整處理比如去黑邊、去污點(diǎn)等。
6.圖像質(zhì)檢;
對(duì)處理過的圖像進(jìn)行抽樣檢查。
檔案數(shù)字化加工
為了有效地保護(hù)數(shù)據(jù),因此建立數(shù)據(jù)備份制度,軍建檔案數(shù)字化,在數(shù)字化加工工程工作結(jié)束,并經(jīng)用戶在終驗(yàn)報(bào)告上簽字確認(rèn)后,將通過驗(yàn)收后的數(shù)據(jù)利用用戶軟件的光盤制作功能刻錄成光盤,刻錄完成后再制作一個(gè)光盤備份,或用移動(dòng)硬盤等存儲(chǔ)介質(zhì),將所有成品數(shù)據(jù)備份,提交給用戶;對(duì)數(shù)據(jù)遷移的質(zhì)量檢查,主要內(nèi)容:遷移后的數(shù)據(jù)完整性、準(zhǔn)確性:對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行組合查詢并且結(jié)果正確:對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行匯總計(jì)并輸出標(biāo)準(zhǔn)表格,試運(yùn)行無死機(jī)現(xiàn)象。
檔案數(shù)字化管理的重要性
數(shù)字化檔案管理可以把資料及時(shí)歸檔,并盡快提供利用。以組織部門為例,干部的提拔需要詳細(xì)準(zhǔn)確的檔案信息。然而檔案數(shù)字化管理可提供詳細(xì)、即時(shí)的數(shù)據(jù)信息,軍建檔案數(shù)字化軟件,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供服務(wù)。
與此同時(shí),數(shù)字化檔案管理使查詢資料變得非常簡(jiǎn)單,真正讓辦公人員做到足不出戶便可知曉天下大事。由于信息的超時(shí)空流動(dòng),軍建檔案數(shù)字化服務(wù),數(shù)字化檔案在事實(shí)上成為“無墻界檔案”,檔案庫也從文件實(shí)體的保管基本變成了提供利用方便的信息控制中心。
且將紙制檔案轉(zhuǎn)變?yōu)閿?shù)字化電子檔案后,檔案的使用更加安全。尤其對(duì)歷史久遠(yuǎn)的檔案材料,將數(shù)字化處理后無疑是對(duì)其更好的保護(hù),軍建檔案數(shù)字化方案,另外,通過檔案的數(shù)字化處理后,防止了部分檔案篡改的行為。
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