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中泰德信（北京）檔案管理有限公司
主營：檔案托管存儲(chǔ),檔案數(shù)字化加工,檔案整理,信息化檔案館建設(shè)
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紙質(zhì)檔案存儲(chǔ)的保護(hù)措施
以科學(xué)管理為原則，從加強(qiáng)檔案儲(chǔ)存庫房日常管理工作做起，檔案托管方案，針對紙質(zhì)檔案受到害蟲、酸性有毒氣體等造成損害的，應(yīng)從定期檢查庫房安全隱患及衛(wèi)生死角，切實(shí)排除有可能對紙質(zhì)檔案壽命構(gòu)成威脅的污染源，在保證庫房干凈整潔、管理有序的同時(shí)應(yīng)定期對已經(jīng)歸檔的文書類、合同類、工程建設(shè)類等重要紙質(zhì)文件進(jìn)行高溫消毒，并在存儲(chǔ)檔案的檔案柜放置防蟲和干燥劑，防止蟲害;因?yàn)榉老x具有時(shí)效性并應(yīng)定期更換，檔案托管，根據(jù)檔案柜容量大小控制藥量，減少或蟲害菌害的發(fā)生。
檔案托管存儲(chǔ)
存儲(chǔ)設(shè)備和服務(wù)器之間的互連。這些單元包括:路由器、集線器、交換機(jī)； 電子文檔，主要包括電子圖書、合同契約、電子郵件及附件等。數(shù)字記錄，檔案托管軟件，主要包括天文/地球物理圖像信息等。
CAS存儲(chǔ)設(shè)備:是檔案管理中十分重要的一環(huán)，它負(fù)責(zé)檔案的存儲(chǔ)。多媒體，主要包括音頻、視頻等.
特別在有些公司，數(shù)據(jù)會(huì)在 TB 甚至 PB; 而 CAS 適合檔案這種只可讀，檔案托管公司，而且傳統(tǒng)上網(wǎng)絡(luò)存儲(chǔ)技術(shù)都是基于文件數(shù)據(jù)或數(shù)據(jù)海量內(nèi)容的存儲(chǔ)和讀取。
檔案存儲(chǔ)前的過程
采集:由圖像錄入工作站把檔案資料通過掃描儀或通過圖像采集平臺(tái)轉(zhuǎn)化成計(jì)算機(jī)能識(shí)別的圖像數(shù)據(jù)，并對該檔案文檔進(jìn)行索引要素的錄入。
索引:可以在線保存多張檔案數(shù)據(jù)的原件圖像，如果希望眾多的文檔圖像在以后查詢時(shí)被快速、準(zhǔn)確的定位，就要為每一張采集到的圖像加上一個(gè)特定的'標(biāo)簽”，這個(gè)標(biāo)簽就是索引值。索引值可以是檔案名稱、發(fā)生日期等信息。索引值輸入成功就完成了索引。
核對:當(dāng)用戶的應(yīng)用系統(tǒng)采用業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)集中處理主機(jī)系統(tǒng)，檔案的要素?cái)?shù)據(jù)在其他系統(tǒng)已經(jīng)錄入過，并保存在主機(jī)中。在這種情況下，要求本系統(tǒng)中對同一張憑證所加的索引值，與主機(jī)中該憑證的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)嚴(yán)格校核并確保一致。
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第3年
