檔案數(shù)字化加工的中心步驟
在檔案數(shù)字化加工過程中,想要完成紙質(zhì)檔案的數(shù)字轉(zhuǎn)化,需提高下檔案查詢效率,實現(xiàn)檔案信息共享,其中心步驟:
檔案工作人員拿到檔案后,首先要對檔案進行分類整理,包括對檔案進行統(tǒng)一編號,核對檔案頁碼,檔案數(shù)字化加工公司,其頁號編寫有誤的重新編號,對可拆訂的做拆訂處理,以便掃描時的批次處理。
如果發(fā)現(xiàn)檔案有出現(xiàn)折皺不平會影響到后期掃描質(zhì)量的文件,檔案數(shù)字化加工,應進行相應處理;如果文件存在破損,要行技術修復并做好標注;對于文件破損嚴重不能修復掃描的應做好區(qū)分標注。
掃描完成后,檔案數(shù)字化加工方案,需采用自動化處理和人工處理相結(jié)合的方式,檔案數(shù)字化加工服務,逐張檢查圖像質(zhì)量,包括圖像順序與檔案原件是否一致,有無漏掃、重張等情況,其次圖像有無黑邊、折角以及圖像偏斜度、清晰度、失真度等,發(fā)現(xiàn)不符合圖像質(zhì)量要求及時進行調(diào)整改正,確保圖像順序正確和質(zhì)量。
檔案數(shù)字化加工流程的過程是什么?
1.調(diào)研;
了解客戶需求、通常還需要簽訂保密協(xié)議。
2.提卷;
專人交接原始檔案的過程,需要詳細登記此處需要登記表。
3.掃描前處理;
根據(jù)實際情況,對接收的檔案分類整理為方便掃描做準備。
4.掃描;
借助各種掃描儀器將檔案資料電子化的過程。
5.圖像處理;
對掃描后生成的檔案圖像進行修整處理比如去黑邊、去污點等。
6.圖像質(zhì)檢;
對處理過的圖像進行抽樣檢查。
檔案數(shù)字化加工
1、提卷
核對后雙方在檔案交接登記簿上簽字(檔案交接登記簿一式兩份)
2、預整理核卷
核對每卷是否存在缺頁、多頁、重號、破損現(xiàn)象,如有問題如實填寫核卷單并交與項目負責人核對簽字確定處理辦法后方可進行拆卷加工
3、雙機同錄
兩名人員同時錄入同一案卷,通過雙機同錄大大提高著錄準確率
4、出目錄
打印目錄:卷內(nèi)目錄、案卷目錄
5、出卷皮
打印卷皮:用卷皮打印機打印案卷封皮
6、掃描
文件掃成300dpiTIFF文件,例如:每份文件按001、002….順序命名,其次圖像清晰,無黑邊、白邊、歪斜。
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