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積存零散檔案整理需要熟悉立檔單位及檔案歷史和現(xiàn)狀
積存零散文件的整理，河北科技檔案整理，一般是從研究立檔的歷史沿革和檔案狀況開始的。只有熟悉了立檔單位及其檔案的歷史和現(xiàn)狀，才能深刻地了解和掌握被整理檔案的各種特點，科技檔案整理軟件，才能正確地解決整理工作中一系列的實際問題。對立檔單位歷史沿革和檔案狀況研究的結果，應寫成書面材料，通常稱為“立檔單位和全宗歷史考證”，這個作為整理工作方案的一部分，科技檔案整理方案，或作為單行材料。
整理積存檔案的工作程序
整理積存檔案文件特別是零散檔案文件，在研究立檔單位及其檔案情況的基礎上制訂整理工作方案時，必須科學地安排整理工作程序，它對于提高工效和整理質(zhì)量具有直接意義。整理積存零散文件的工作程序大致如下: (1)區(qū)分全宗; (2)全宗內(nèi)檔案的分類(分類中補充區(qū)分全宗) : (3)初步立卷(立卷中補充分類)，科技檔案整理服務，擬寫標題草稿: (4)案卷的初步排列: (5) 調(diào)整案卷，修改標題，系列排列案卷內(nèi)的文件，確定案卷的日期。
檔案整理的兩大要素
①系統(tǒng)排列和編目
在正常條件下，檔案室接收文書部門和業(yè)務部門按照歸檔要求立好的案卷，檔案館接收各機關按照入館要求整理移交的案卷。檔案館和檔案室的整理任務，主要是檢查案卷質(zhì)量，制訂館(室)內(nèi)分類排列方案，進行案卷和全宗的系統(tǒng)排列以及案卷目錄的加工
②局部調(diào)整
對已接收但不完全符合整理要求的案卷，進行必要的部分加工整理；對由于遭受損失、銷毀與移出等各種原因致使整理體系發(fā)生重大變化的檔案，進行新的系統(tǒng)化調(diào)整
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第3年
