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中泰德信（北京）檔案管理有限公司
主營：檔案托管存儲,檔案數(shù)字化加工,檔案整理,信息化檔案館建設(shè)
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檔案托管存儲
紙質(zhì)檔案實(shí)現(xiàn)數(shù)字化的過程要使用數(shù)字化掃描技術(shù)、圖文編輯、圖像格式和圖像儲存技術(shù)進(jìn)行發(fā)展，這樣才能夠更好的對相關(guān)技術(shù)和參數(shù)進(jìn)行選擇。以及對紙質(zhì)檔案進(jìn)行數(shù)字化實(shí)現(xiàn)掃描加工，同時(shí)也能更好地對信息質(zhì)量進(jìn)行檢查，對出現(xiàn)的污染問題也能進(jìn)行更好的處理，其實(shí)現(xiàn)檔案文件的信息關(guān)聯(lián)。
在對紙質(zhì)檔案進(jìn)行掃描的時(shí)候，要采用標(biāo)準(zhǔn)的編程接口，這樣能夠?qū)⒏玫膽?yīng)用編程程序?qū)Ω鞣N掃描儀器進(jìn)行控制，同時(shí)也要實(shí)現(xiàn)自動(dòng)圖像壓縮儲存。在這個(gè)過程中，有不同的掃描方式，可以支持不同的幅面和顏色，也能夠?qū)Σ氏襁M(jìn)行處理。在掃描過程中，檔案實(shí)體安全管理方案，要對分辨率進(jìn)行必要的設(shè)置，以及根據(jù)實(shí)際的業(yè)務(wù)進(jìn)行靈活的設(shè)置，同時(shí)，也要滿足網(wǎng)絡(luò)化的查詢利用，對具體參數(shù)的掃描分析清晰度和質(zhì)量因素進(jìn)行選擇，因此，在進(jìn)行掃描的時(shí)候可以提高掃描分辨率；這樣才能更好地保證數(shù)字化檔案信息的安全。
檔案存儲安全與保密工作的重要性
高度認(rèn)識檔案保密工作的重要性，天津檔案實(shí)體安全管理，嚴(yán)格遵守有關(guān)法規(guī)和制度。
未經(jīng)批準(zhǔn)，任何人不得私自帶檔案出館:檔案工作人員不得私自抄寫和傳播等具有保密性質(zhì)的檔案內(nèi)容。
因需要經(jīng)批準(zhǔn)摘錄涉密檔案材料的，檔案實(shí)體安全管理服務(wù)，須妥善保管，用后銷毀，如發(fā)生涉密問題后果由利用者負(fù)責(zé)。
不歸檔的重份文件及內(nèi)部材料，檔案實(shí)體安全管理解決方案，須集中銷毀。
保密人員的指導(dǎo)下，做好檔案密級變更和保密工作。
檔案館工作人員或利用者，如有違反保密規(guī)定的，視情節(jié)輕重按有關(guān)規(guī)定處理。
檔案存儲前的過程
采集:由圖像錄入工作站把檔案資料通過掃描儀或通過圖像采集平臺轉(zhuǎn)化成計(jì)算機(jī)能識別的圖像數(shù)據(jù)，并對該檔案文檔進(jìn)行索引要素的錄入。
索引:可以在線保存多張檔案數(shù)據(jù)的原件圖像，如果希望眾多的文檔圖像在以后查詢時(shí)被快速、準(zhǔn)確的定位，就要為每一張采集到的圖像加上一個(gè)特定的'標(biāo)簽”，這個(gè)標(biāo)簽就是索引值。索引值可以是檔案名稱、發(fā)生日期等信息。索引值輸入成功就完成了索引。
核對:當(dāng)用戶的應(yīng)用系統(tǒng)采用業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)集中處理主機(jī)系統(tǒng)，檔案的要素?cái)?shù)據(jù)在其他系統(tǒng)已經(jīng)錄入過，并保存在主機(jī)中。在這種情況下，要求本系統(tǒng)中對同一張憑證所加的索引值，與主機(jī)中該憑證的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)嚴(yán)格校核并確保一致。
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第3年
