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工程檔案數(shù)字化流程-工程檔案數(shù)字化-北京中泰德信

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檔案數(shù)字化加工的制作途徑是什么?

對于待加工的檔案,要制作電子目錄。制作的途徑有兩種:

(一)使用數(shù)字化加工軟件的數(shù)據(jù)錄入功能,進(jìn)行目錄制作。

(二)使用Excel 表格方式制作,工程檔案數(shù)字化方案,目錄模板可以使用《檢察機(jī)關(guān)檔案目錄模板》文檔。

如果用戶提供的有紙質(zhì)目錄或電子目錄,要認(rèn)真核對有無錯漏現(xiàn)象,工程檔案數(shù)字化,找出錯誤并修正。并修改成與《檢察機(jī)關(guān)檔案目錄模板》類似的字段標(biāo)準(zhǔn)。

檔案數(shù)字化加工人員主要負(fù)責(zé)什么呢

檔案數(shù)字化加工人員主要負(fù)責(zé)對文件、圖書資料進(jìn)行整理、掃描、圖像處理以及目錄制作,檔案數(shù)字化其實(shí)是用現(xiàn)代的數(shù)字技術(shù)來管理各類檔案。

其流程是:檔案接收—檔案掃描—掃描圖片的處理—將掃描好的電子圖片導(dǎo)入檔案管理軟件。檔案數(shù)字化加工業(yè)務(wù)總體流程包括:檔案調(diào)卷、整理及著錄、免拆卷、檔案掃描、影像處理、數(shù)據(jù)質(zhì)檢、完整歸還、數(shù)據(jù)備份、數(shù)據(jù)掛接、人事檔案數(shù)字化加工流程及標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范化探索。

檔案數(shù)字化加工流程的過程是什么?

1.調(diào)研;

了解客戶需求、通常還需要簽訂保密協(xié)議。

2.提卷;

專人交接原始檔案的過程,需要詳細(xì)登記此處需要登記表。

3.掃描前處理;

根據(jù)實(shí)際情況,對接收的檔案分類整理為方便掃描做準(zhǔn)備。

4.掃描;

借助各種掃描儀器將檔案資料電子化的過程。

5.圖像處理;

對掃描后生成的檔案圖像進(jìn)行修整處理比如去黑邊、去污點(diǎn)等。

6.圖像質(zhì)檢;

對處理過的圖像進(jìn)行抽樣檢查。

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