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中泰德信（北京）檔案管理有限公司
主營：檔案托管存儲,檔案數(shù)字化加工,檔案整理,信息化檔案館建設
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檔案數(shù)字化加工介紹
以傳統(tǒng)紙張為載體的保存方式，占據了大量的空間，企業(yè)檔案數(shù)字化管理，需要特殊的環(huán)境，隨著時間的推移，還面臨著腐蝕、老化等問題。而將紙介質文件信息進行電子化處理，保存到光盤上，具有存儲、管理、共享等功能，這樣還可以減少文件庫房占地，節(jié)省保管設備和人員方面開支，又方便統(tǒng)計和進行遠程查詢。因此，企業(yè)檔案數(shù)字化公司，將檔案、期刊、文件等資料通過掃描儀，掃描成圖像文件，再通過處理轉換成電子文檔，河北企業(yè)檔案數(shù)字化，建立目錄和索引，制作成電子文件，已是當務之急。
檔案數(shù)字化加工
采用手工錄入的方式；以軟件校對和打印輸出、比照校對相結合，錯誤率在萬分之二以下.案卷目錄和卷內目錄按照檔案的原始數(shù)據錄入。卷案目錄和卷內目錄的樣式經用戶同意可做相應調整。對檔案目錄數(shù)據修改和補充的數(shù)據，須填寫更改資料、更改資料放入原案卷內，卷內目錄及其他不全的需補充完整；裝訂案卷應保證裝訂牢固，案卷整齊，卷內材料不松動，脫落，保持與原案卷一致。
檔案數(shù)字化加工的過程
（1）數(shù)據錄入
對檔案信息進行著錄
（2）數(shù)據質檢
實體檔案與系統(tǒng)里的電子條目每字段信息進行核查。
（3）數(shù)據轉換
將掃描文件轉換為TIFF、JPG等文件或雙層PDF文件，利用OCR識別技術進行全文檢索
（4) 數(shù)據掛接
將圖像信息一一掛接到相對應的目錄數(shù)據下利用軟件檔案管理系統(tǒng)識別信息功能輔助批量掛接，準確率達100%
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第3年
