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中泰德信（北京）檔案管理有限公司
主營：檔案托管存儲,檔案數字化加工,檔案整理,信息化檔案館建設
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| 先生： |
檔案文件在整理過程中要注意維護和保持原有的基礎
檔案文件是在特定的歷史、條件、環(huán)境、事件背景下形成的，在整理過程中一定要維護和保持，以便未來再現這種歷史聯系。檔案的整理應該充分利用原有的基礎，充分重視和利用先前整理的基礎，干部人事檔案整理方案，不要輕易的打亂、重整。
例如業(yè)務部門或者文書人員整理的順序、整理的方法，如果僅因為個人感覺已經落伍，就把它重新打亂、重新按照自已的要求來做，像這種觀念是不可取的，我們提倡應該充分的重視和利用之前已經整理好的那種已有的這個基礎。
文書檔案是重要基礎
作為企業(yè)重要的檔案載體形式，文書檔案是檔案管理體系中的重要組成內容是檔案數字化管理工作實現的重要基礎。文書檔案作為具有價值、長期創(chuàng)造和積累的智慧記錄和財富，干部人事檔案整理流程，其整理方法直接決定著檔案價值的發(fā)揮和利用，因此在實際整理工作中，對檔案整理和保管工作不斷創(chuàng)新，對檔案管理工作體系的建立和完善有著重要的現實意義。
檔案數字化工作的實質是如實轉換
檔案數字化整理工作的實質就是如實轉換，干部人事檔案整理公司，無論是掃描、翻拍還是模擬轉數字，其中心就是將原始檔案拷貝至另一種載體形態(tài)之上，并保證內容、信息結構不變，完整和安全，同時便于查找和利用。
檔案數字化前期整理工作的規(guī)劃及實施應以此為出發(fā)點。檔案數字化前期整理工作主要包括三個部分：一是建庫，二是實體整理，三是過程記錄及整理。建庫是數字化成果利用和發(fā)揮效用的基礎，天津干部人事檔案整理，實體整理是保證質量的前提，過程管理是維護檔案安全與完整，明確責任的重要環(huán)節(jié)。
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第3年
