排隊叫號的組成
1、排隊叫號主機??梢岳斫鉃橐慌_立式的,帶觸摸功能的電腦。屏幕上設置相應功能的按鈕,能過點擊按鈕,主機會自動打印出一張排隊小票,上面顯示您的編號,要辦理的業(yè)務,以及前面還有多少人在等待辦理等信息。有的排隊主機增加了刷身份證的功能,還有的具備預約功能。
2、呼叫器。上面有很多的功能按鍵,有些按鍵是數(shù)字+功能(比如:呼叫、重呼、地址、暫停辦理業(yè)務等)。主要是供柜臺人員呼叫所用,呼叫器按下呼叫按鈕,自助排隊叫號機軟件,主機就會發(fā)出指令,通過聲音提示下一位來辦理業(yè)務。
3、窗口屏。是顯示此窗口的窗口編號及可辦理的業(yè)務信息,也可以顯示一些歡迎詞,更重要的是和呼叫器配合顯示當前要辦理的編號信號。如歡迎XXXX號到XX窗口辦理業(yè)務等。還有一種是綜合屏,功能類似,用來顯示多個窗口當前辦理的業(yè)務信息。大家可能看到過,有的窗口屏不是LED的電子屏,而是像液晶電視似的液晶屏,這種窗口屏是利用信息發(fā)布系統(tǒng)和排隊系統(tǒng)對接實現(xiàn)的,這樣做,更顯得高大上,當然成本也會高很多。
4、評價器。此設備為可選項,主要是為了在辦理業(yè)務完成之后,辦事人員對服務人員進行一下評價,一般分為非常滿意、滿意、一般、不滿意等。
為了解決群眾辦事難排隊擁擠的問題,很多行政辦事大廳,引進自助排隊叫號機軟件,簡化群眾辦事流程,提高辦事工作效率。
自助排隊叫號機軟件通過硬件設備、叫號軟件的方式,實現(xiàn)隊列管理 、取號管理、窗口服務、叫號服務、終端叫號等功能。
排隊取號機設置業(yè)務辦理量,設置業(yè)務辦理類型,支持現(xiàn)場取號、預約取號;
后臺設置排隊小票樣式,小票文字內容信息;
窗口屏顯示終端,顯示排隊叫號人員信息,自定義屏幕界面設置,顯示終端支持遠程定時開關機;
后臺數(shù)據(jù)管理,數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析,可以查看導出辦事人員,工作人員信息;
自助排隊叫號機軟件與排隊取號機、窗口滾動屏、綜合顯示屏統(tǒng)一管理,將排隊信息發(fā)送到顯示設備上,后臺統(tǒng)一管理;實現(xiàn)叫號功能,采用網(wǎng)絡傳輸模式,支持內網(wǎng),外網(wǎng),專網(wǎng),支持叫號、重呼、過號重呼、優(yōu)先呼叫等。
評價器,辦事人員根據(jù)實時情況,對工作人員進行服務態(tài)度評價,可以將服務評價內容自動傳輸?shù)胶笈_管理中心,后臺人員可以對評價內容一目了然。
自助排隊叫號機軟件的應用,大大推進了行政辦事效率,優(yōu)化辦事環(huán)境,減少排隊引發(fā)的問題,真正為群眾服務到實處。
隨著社會的發(fā)展,自助排隊叫號機軟件也要隨之改變和升級這是產(chǎn)業(yè)鏈發(fā)展的必然結果。隨著社會需求的提高自助排隊叫號機軟件的功能也務必更加完備。
自助排隊叫號機軟件廣泛應用于醫(yī)院、銀行、辦稅大廳等公共服務的場所,為公共服務提供了很多便捷,無論是在銀行還是在醫(yī)院,我們不得不面對排隊的麻煩,在多媒體排隊叫號系統(tǒng)沒有推出的時候,特別在銀行和醫(yī)院排隊難是大家有目共睹的事實。自助排隊叫號機軟件的應用不斷解決了排隊難等方面的問題,公共場所的秩序也得到了維護。從應用到現(xiàn)在,廣泛的在生活的各方面得到推廣,也提高了公共服務的整體水平。
如果窗口服務性企業(yè)增添服務人員和服務設備,那就意味著要增加投資或發(fā)生空閑浪費;反之則會造成顧客排隊等待時間太長,對顧客和社會都會帶來不良影響. 因此,各服務性企業(yè)的管理者就要考慮如何在這兩者之間取得平衡,以便提高服務質量,降低服務費用.所以,各窗口都應該采用叫號機排隊。
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