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企業(yè)檔案數(shù)字化服務(wù)-企業(yè)檔案數(shù)字化-中泰德信檔案管理公司

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檔案數(shù)字化加工總體流程包括哪些呢？

檔案數(shù)字化加工業(yè)務(wù)總體流程包括:檔案調(diào)卷、整理及著錄、免拆卷、檔案掃描、影像處理、數(shù)據(jù)質(zhì)檢、完整歸還、數(shù)據(jù)備份、數(shù)據(jù)掛接

先后順序?yàn)?調(diào)卷 >著錄 >掃描 >處理 >質(zhì) >歸 >備份 >掛接。在之前的檔案管理數(shù)字化是需要拆卷的，但是現(xiàn)在有的非接觸式掃描設(shè)備可以免拆卷，這就省去了很多的人力物力。

檔案數(shù)字化加工

1、在拿到一卷或一件檔案時(shí)，根據(jù)裝訂物而選擇相對(duì)應(yīng)的工具拆除檔案：如：三線一孔裝訂物用剪刀、不銹鋼釘裝訂物用取釘器、膠裝用刀子等；

2、左手需摁住檔案，企業(yè)檔案數(shù)字化公司，右手可剪開(kāi)裝訂線或取出釘書(shū)釘；

3、用手將檔案一頁(yè)一頁(yè)的拆分開(kāi)，比如有粘貼在一起的需要在不破壞檔案完整性的情況下拆開(kāi)，如若拆開(kāi)會(huì)損壞檔案，所以不建議強(qiáng)拆，掃描時(shí)可以用平板掃描儀進(jìn)行掃描；

4、拆開(kāi)的檔案用卷皮包裹，以防與其他類別的檔案交叉。

檔案數(shù)字化加工

采用手工錄入的方式；以軟件校對(duì)和打印輸出、比照校對(duì)相結(jié)合，錯(cuò)誤率在萬(wàn)分之二以下.案卷目錄和卷內(nèi)目錄按照檔案的原始數(shù)據(jù)錄入。卷案目錄和卷內(nèi)目錄的樣式經(jīng)用戶同意可做相應(yīng)調(diào)整。對(duì)檔案目錄數(shù)據(jù)修改和補(bǔ)充的數(shù)據(jù)，企業(yè)檔案數(shù)字化，須填寫更改資料、更改資料放入原案卷內(nèi)，卷內(nèi)目錄及其他不全的需補(bǔ)充完整；裝訂案卷應(yīng)保證裝訂牢固，企業(yè)檔案數(shù)字化服務(wù)，案卷整齊，卷內(nèi)材料不松動(dòng)，脫落，保持與原案卷一致。

企業(yè)檔案數(shù)字化服務(wù)-企業(yè)檔案數(shù)字化-中泰德信檔案管理公司由中泰德信（北京）檔案管理有限公司提供。中泰德信（北京）檔案管理有限公司為客戶提供“檔案托管存儲(chǔ),檔案數(shù)字化加工,檔案整理,信息化檔案館建設(shè)”等業(yè)務(wù)，公司擁有“中泰德信檔案管理服務(wù)”等品牌，專注于技術(shù)合作等行業(yè)。，在北京經(jīng)濟(jì)技術(shù)開(kāi)發(fā)區(qū)地盛中路2號(hào)院6號(hào)樓501A室的名聲不錯(cuò)。歡迎來(lái)電垂詢，聯(lián)系人：王先生。

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