數(shù)字化檔案托管存儲
數(shù)字化檔案系統(tǒng)存儲主要是本地存儲和局域網(wǎng)存儲,檔案儲存管理軟件,其存在檔案信息孤立、建設和管理成本高、后期維護困難等問題。闡述了數(shù)字化檔案存儲平臺的物理架構、體系結構和規(guī)劃設計、開放接口和服務接入設計以及存儲安全策略等。設計了一套彈性云存儲、異構數(shù)據(jù)存儲、開放文件中心、檔案一體化與全生命周期管理和電子文件加密與開放的數(shù)字化檔案系統(tǒng)。建設安全的數(shù)字化檔案存儲平臺,降低企業(yè)檔案管理成本,提高企業(yè)現(xiàn)代化管理水平。
檔案存儲要求
1、檔案庫房應有防盜措施,一般庫房需要加設防盜門窗。
2、檔案庫房窗戶要配掛窗簾,防止陽光直射庫內(nèi);同時庫房照明裝置應使用白熾燈為宜,避免日光燈中的紫外線對檔案紙張的破壞。
3、濕度較大的庫房應配備去濕機及放置吸潮劑。
4、檔案庫房周圍需要滅火源跡象,庫內(nèi)嚴禁吸煙,檔案儲存管理解決方案,要建立嚴密的防火制度并配備消防滅火器材。
紙質(zhì)檔案存儲的保護措施
以科學管理為原則,從加強檔案儲存庫房日常管理工作做起,針對紙質(zhì)檔案受到害蟲、酸性有毒氣體等造成損害的,應從定期檢查庫房安全隱患及衛(wèi)生死角,切實排除有可能對紙質(zhì)檔案壽命構成威脅的污染源,檔案儲存管理,在保證庫房干凈整潔、管理有序的同時應定期對已經(jīng)歸檔的文書類、合同類、工程建設類等重要紙質(zhì)文件進行高溫消毒,并在存儲檔案的檔案柜放置防蟲和干燥劑,檔案儲存管理系統(tǒng),防止蟲害;因為防蟲具有時效性并應定期更換,根據(jù)檔案柜容量大小控制藥量,減少或蟲害菌害的發(fā)生。
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