只有社會或個人在社會活動中直接形成,保存?zhèn)洳榈母鞣N形式及載體的數(shù)據(jù)、信息和知識記錄,才能稱之為檔案。下面就讓小編向您介紹一下工程檔案管理能給我們帶來什么吧。
檔案的分類:
結合檔案產(chǎn)生階段、項目劃分和文件來源,對文件形成的全部檔案進行統(tǒng)一分類,以便系統(tǒng)整理及有效管理。要遵循以下四個原則:1.成套性(適用性)原則;2.同一性原則;3.邏輯(排他性)原則;4.相對穩(wěn)定原則。
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檔案整理是對檔案文件的歸檔整理,是企業(yè)的工作之一,下面就讓小編來為您介紹一下關于工程檔案管理的的小知識點吧。
檔案材料歸檔工作可以結合企業(yè)的實際情況,按一定周期進行,以年度或者季度為單位,將所有文件收集齊全,確保后期檔案整理工作順利進行。
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檔案對于企業(yè)來說,有著非常重要的意義,因此進行工程檔案管理就顯得更加重要了,那么什么是檔案整理呢?下面我們就一起來了解一下吧:
檔案整理,是通過一系列手段,將收集來的檔案科學地組織,使之條理化和系統(tǒng)化。檔案數(shù)量日益增加,成分越來越復雜,如果不加以整理,就會給日常管理和實際利用檔案帶來很大的困難。只有整理好的檔案,才能為檔案的保管、統(tǒng)計、檢索和利用提供基本的單位和完整的體系,中牟工程檔案管理,為準確地鑒定檔案的價值提供系統(tǒng)的依據(jù)。
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