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中泰德信（北京）檔案管理有限公司
主營：檔案托管存儲,檔案數(shù)字化加工,檔案整理,信息化檔案館建設(shè)
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您好，歡迎蒞臨北京中泰德信，歡迎咨詢...
| 先生： |
檔案數(shù)字化加工掃描時的注意事項(xiàng)
1、送紙進(jìn)入小圖掃描儀時確保檔案端正、不歪斜；
2、檔案順序不能亂，不混檔，科技檔案數(shù)字化軟件，避免增加還原裝訂的工作量；
3、掃描時應(yīng)注意掃描成像質(zhì)量，例如：出現(xiàn)圖像變形、有彩杠等與原始圖像不一致時應(yīng)及時補(bǔ)掃；
4、雙面（反面有文字信息或其他信息）有內(nèi)容時，注意雙向掃描避免漏頁的情況發(fā)生；
5、掃描時盡量不要損壞紙張，注意保持原檔原貌；
6、同一卷有大圖掃描和小圖掃描，其圖像合卷應(yīng)注意相對應(yīng)的卷號，且合卷時不能修改、移動、刪除卷內(nèi)的圖像；
檔案數(shù)字化加工
數(shù)據(jù)移交是掃描和處理工作完成之前的后一項(xiàng)。將檔案數(shù)字化的成果移交檔案管理部門，科技檔案數(shù)字化服務(wù)，移交內(nèi)容由檔案管理部門規(guī)定。且在交接手續(xù)時經(jīng)雙方蓋章確認(rèn)后方才生效。中泰德信檔案管理系統(tǒng)當(dāng)中有一個檔案移交功能，通過系統(tǒng)，用戶可以直接選取多個需要移交的檔案，科技檔案數(shù)字化流程，便可以一鍵移交檔案了。為了方便客戶能輕松簡便的查閱、打印及檢索利用檔案，我們會將紙質(zhì)檔案已掃描完成轉(zhuǎn)變?yōu)殡娮訖n案的數(shù)據(jù)與相對應(yīng)的條目數(shù)據(jù)進(jìn)行連接，河北科技檔案數(shù)字化，掛接完成后的電子文件我們確保紙質(zhì)清晰、查閱及檢索利用的正確率不超過3‰
檔案數(shù)字化加工的制作途徑是什么？
對于待加工的檔案，要制作電子目錄。制作的途徑有兩種：
（一）使用數(shù)字化加工軟件的數(shù)據(jù)錄入功能，進(jìn)行目錄制作。
（二）使用Excel 表格方式制作，目錄模板可以使用《檢察機(jī)關(guān)檔案目錄模板》文檔。
如果用戶提供的有紙質(zhì)目錄或電子目錄，要認(rèn)真核對有無錯漏現(xiàn)象，找出錯誤并修正。并修改成與《檢察機(jī)關(guān)檔案目錄模板》類似的字段標(biāo)準(zhǔn)。
溫馨提示：以上是關(guān)于河北科技檔案數(shù)字化-科技檔案數(shù)字化服務(wù)-北京中泰德信的詳細(xì)介紹，產(chǎn)品由中泰德信（北京）檔案管理有限公司為您提供，如果您對中泰德信（北京）檔案管理有限公司產(chǎn)品信息感興趣可以聯(lián)系供應(yīng)商或者讓供應(yīng)商主動聯(lián)系您 ，您也可以查看更多與技術(shù)合作相關(guān)的產(chǎn)品！
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第3年
