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北京智慧檔案館一體化建設(shè)-中泰德信檔案管理公司

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智能化檔案館建設(shè)的標準要求

檔案業(yè)務(wù)種類與日俱增,檔案載體種類和數(shù)量不斷增加,檔案工作者不但要管理實體檔案載體,同時要承擔檔案數(shù)字化加工等新的工作,對檔案的存取頻率和工作量大幅增加。智能標準檔案館應(yīng)提供智能化檔案管理手段,幫助檔案工作者更便捷的操作檔案密集架架體,更直觀迅速的找到檔案存放位置,創(chuàng)造更加綠色節(jié)能的檔案管理環(huán)境。檔案管理必須確保檔案的安全性,智慧檔案館一體化建設(shè)解決方案,大部分標準檔案館還單獨建有涉密檔案保管室,因此標準檔案館需要建設(shè)門禁、視頻監(jiān)控、報警等功能的智能安防監(jiān)控系統(tǒng)。

智能化檔案館建設(shè)

考慮智能化技術(shù)的復(fù)雜性、發(fā)展性和外部條件的可變性,綜合布線和計算機網(wǎng)絡(luò)、庫房溫濕度控制、安防、消防等分系統(tǒng)的設(shè)計要以實現(xiàn)整個系統(tǒng)技術(shù)協(xié)調(diào)為宗旨,重視技術(shù)設(shè)計、產(chǎn)品、信息、環(huán)境、政策等方面的可行性,北京智慧檔案館一體化建設(shè),通過系統(tǒng)規(guī)劃、系統(tǒng)設(shè)計、詳細設(shè)計和產(chǎn)品選型、工程施工和運行維護管理等程序,來擬訂一個智能化管理系統(tǒng)的總體構(gòu)想。

檔案館智能化建設(shè)要求

檔案館的服務(wù)領(lǐng)域?qū)㈦S著技術(shù)的發(fā)展進一步擴大,為檔案管理者提供智能化和菜單式的檔案處置方案,改善檔案的運行效率,提供可視化、可量化的數(shù)據(jù)支撐和智慧支持,實現(xiàn)檔案管理的一體化和交互式升級轉(zhuǎn)型。促進檔案館的健康持續(xù)發(fā)展。以及強調(diào)從檔案館安全、設(shè)施設(shè)備安全、檔案實體安全、檔案信息安全和人員安全等方面著手,智慧檔案館一體化建設(shè)流程,確保檔案安全。在安全防護方面擁有防火報警系統(tǒng)、動態(tài)視頻監(jiān)控系統(tǒng)、防盜報控系統(tǒng)、智能門禁管理系統(tǒng),為檔案和人員構(gòu)筑強大安全保障,這也是檔案館標準化建設(shè)的一大要求。

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