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中泰德信（北京）檔案管理有限公司
主營：檔案托管存儲,檔案數(shù)字化加工,檔案整理,信息化檔案館建設(shè)
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電子檔案規(guī)范進(jìn)行著錄有利于提高利用和其憑證作用
隨著檔案信息化的不斷推進(jìn)，電子檔案著錄工作也將不斷深入，為了滿足電子檔案著錄工作的實(shí)際需要，加強(qiáng)電子檔案的管理，明確電子檔案可以對數(shù)字化前整理的著錄環(huán)節(jié)進(jìn)行規(guī)范，準(zhǔn)確地對紙質(zhì)檔案數(shù)字化成果進(jìn)行著錄，這樣不僅可以有效提高紙質(zhì)檔案數(shù)字化成果的檢索成功率，增加檔案的利用率，同時還能夠保證電子檔案的真實(shí)性、有效性、完整性，從而發(fā)揮檔案的憑證作用。
積存零散檔案整理需要熟悉立檔單位及檔案歷史和現(xiàn)狀
積存零散文件的整理，紙質(zhì)檔案整理方案，一般是從研究立檔的歷史沿革和檔案狀況開始的。只有熟悉了立檔單位及其檔案的歷史和現(xiàn)狀，紙質(zhì)檔案整理解決方案，才能深刻地了解和掌握被整理檔案的各種特點(diǎn)，天津紙質(zhì)檔案整理，才能正確地解決整理工作中一系列的實(shí)際問題。對立檔單位歷史沿革和檔案狀況研究的結(jié)果，應(yīng)寫成書面材料，通常稱為“立檔單位和全宗歷史考證”，這個作為整理工作方案的一部分，紙質(zhì)檔案整理流程，或作為單行材料。
檔案整理的實(shí)用技巧
在檔案整理過程中，如同時運(yùn)用文件級檔案整理和案卷級檔案整理兩種檔案整理方法進(jìn)行檔案分類，在進(jìn)行排列時，可以將同一級類目、同一年度檔案進(jìn)行統(tǒng)一排列，并按文件級檔案在前、案卷級檔案在后的方式進(jìn)行排列。另外，文件級檔案可根據(jù)檔案的保管期限長短進(jìn)行逐一排列，案卷檔案可根據(jù)型號、項(xiàng)目、產(chǎn)品等編號次序進(jìn)行逐一排列，有利于后續(xù)的檔案管理和開發(fā)利用。
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