倉儲業(yè)務(wù)中,我們基本上是圍繞“收貨入庫”、“發(fā)貨出庫”、“在庫存貨”這三個業(yè)務(wù)展開的,這三個業(yè)務(wù)內(nèi)工作的閉環(huán),共同構(gòu)建了整個倉儲業(yè)務(wù)的閉環(huán)工作;而這三個業(yè)務(wù)之間,如果其中一個業(yè)務(wù)的閉環(huán)工作沒有處理好,就有可能給其他兩個業(yè)務(wù)帶來麻煩。
“收貨入庫”:主要為采購收貨、成品生產(chǎn)入庫、生產(chǎn)退料入庫、銷售退回入庫等入庫業(yè)務(wù),主要確保收貨的物料、數(shù)量、包裝符合要求。
“發(fā)貨出庫”:主要為銷售出庫、預(yù)留出庫、領(lǐng)料出庫、委外出庫、輔料出庫、借料出庫等等出庫,主要確保出庫的物料、數(shù)量準(zhǔn)確和快速性。
“在庫存貨”:主要為盤點(diǎn)、調(diào)撥、報廢、庫存重檢等等,主要確保在庫的物料、數(shù)量、存放位置、有效期的準(zhǔn)確性。
今天,我們結(jié)合實(shí)際倉儲業(yè)務(wù)和WMS產(chǎn)品來聊聊關(guān)于收貨入庫的事情。
一、采購收貨:
先在SAP中創(chuàng)建好采購訂單,SRM系統(tǒng)中創(chuàng)建好收貨單,然后通過接口同步到WMS系統(tǒng)中。
供應(yīng)商在送貨到庫前,需要貼好條碼標(biāo)簽,到庫后,員工利用PDA掃描物料上條碼,驗證到貨物料、數(shù)量是否準(zhǔn)確。
如果遇到供應(yīng)商漏發(fā)貨,則按照實(shí)物收貨,剩下缺少的貨品,下次需要開新的收貨單收完。
在WMS系統(tǒng)中收完貨后,SAP中會自動增加對應(yīng)收貨物料庫存,SRM系統(tǒng)中的收貨任務(wù)也會變?yōu)橐淹瓿伞?/p>
對于第三方冷庫企業(yè)來說,對貨主的商品庫存管理好壞,直接影響到企業(yè)的收益。如果庫存數(shù)量不對,找不到貨、存貨丟失、不能及時發(fā)庫存給貨主查看等等,都對造成企業(yè)的收益下降。
為了解決以上商品庫存管理問題,冷庫企業(yè)可以導(dǎo)入一套冷庫wms系統(tǒng),優(yōu)化商品管理,確保庫存準(zhǔn)確,及時響應(yīng)貨主需求,提升貨主服務(wù)體驗和經(jīng)濟(jì)收益。
冷庫wms系統(tǒng)商品管理特點(diǎn)
1、一物一碼管理
每個入庫的商品,系統(tǒng)都會給其的批次碼,改批次碼會關(guān)聯(lián)其貨主名稱、商品名稱、規(guī)格、入庫時間、件重、噸重、每板件數(shù)、板數(shù)、生產(chǎn)時間、生產(chǎn)廠家、入庫倉位等信息,結(jié)合PDA掃描商品批次碼,可以實(shí)時顯示以上商品信息,方便后續(xù)管理。
2、商品入庫
商品入庫時,系統(tǒng)會根據(jù)上架策略,推薦合適的上架庫位,倉管員利用PDA掃描商品批次和倉位條碼,并輸入板數(shù)、數(shù)量,即可將商品與倉位關(guān)聯(lián),并且數(shù)據(jù)會實(shí)時同步到系統(tǒng)后臺,自動更新庫存數(shù)量,無需人工手動更新。
3、審批管理
每當(dāng)入庫、出庫任務(wù)完成后,管理者可以進(jìn)行任務(wù)查看,如果數(shù)據(jù)沒有問題,則可以進(jìn)行審核,反之則不通過,確保數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性。
4、商品備注
在商品送到冷庫后,有部分商品收到損壞,或者比較特殊的,都需要在商品上做好備注,避免日后產(chǎn)生不必要麻煩。而且在商品出庫時,會將這些備注信息打印出庫單上。
5、快速出庫
出庫時,系統(tǒng)會顯示出庫商品所在庫位,并通PDA掃描批次碼驗證出庫商品是否正確,從而提升了出庫效率和準(zhǔn)確率。
6、支持先出出庫
出庫時,支持先出和批次出庫,滿足貨主出庫需求。
7、快速調(diào)倉
在冷庫中,員工可通過PDA掃描倉位碼,選擇倉位內(nèi)商品進(jìn)行調(diào)撥到新的倉位上,并且數(shù)據(jù)會自動同步到系統(tǒng)后臺,更新倉位庫存。
8、報表實(shí)時更新、導(dǎo)出
每天的貨主庫存報表、貨主出入庫報表都可以實(shí)時更新,并可將數(shù)據(jù)導(dǎo)出給到客戶查看,讓客戶實(shí)時了解自己的庫存情況。
今天,我們一起來了解一下WMS系統(tǒng)集成ERP系統(tǒng)原料出庫的流程。第三方倉庫管理軟件
一、備料單出庫
① 首先在ERP系統(tǒng)中創(chuàng)建備料單,創(chuàng)建后通過接口同步到WMS系統(tǒng)中。WMS系統(tǒng)會根據(jù)備料單,自動生成出庫任務(wù)。
② 備料出庫任務(wù)創(chuàng)建成功后,WMS系統(tǒng)將出庫任務(wù)通過PDA通知揀貨員。
③ WMS系統(tǒng)按照先出的原則,將先入庫的物料所在儲位推薦給揀貨員,提示揀貨員優(yōu)先對該物料揀貨出庫。
④ 揀貨員對完成備料下架后,提交ERP過賬,即可保持WMS系統(tǒng)與ERP系統(tǒng)庫存數(shù)據(jù)一致。
二、生產(chǎn)補(bǔ)料出庫
生產(chǎn)補(bǔ)料出庫的流程與備料出庫大同小異,備料出庫是創(chuàng)建備料單,而生產(chǎn)補(bǔ)料則是在WMS系統(tǒng)中創(chuàng)建生產(chǎn)補(bǔ)料單,創(chuàng)建完成后,揀貨員按系統(tǒng)指引揀貨出庫即可。同樣,生產(chǎn)補(bǔ)料,第三方倉庫管理軟件,WMS系統(tǒng)也是按照先出的原則,推薦較優(yōu)的揀貨路徑,幫助揀貨員完成作業(yè)的。
三、非生產(chǎn)領(lǐng)料出庫
通過ERP創(chuàng)建非生產(chǎn)領(lǐng)料出庫單,通過接口同步到WMS系統(tǒng)中,WMS系統(tǒng)再分配揀貨任務(wù)給相關(guān)揀貨員,揀貨員按系統(tǒng)指引流程操作即可。
四、采購?fù)素?/p>
倉庫在接收供應(yīng)商送來的物料時,通常在收到貨后,會對送來的物料進(jìn)行核對與質(zhì)檢。當(dāng)送來的物料與系統(tǒng)中采購物料的信息不符,或者質(zhì)檢不過關(guān),將通過ERP發(fā)起采購?fù)素?,并通過接口同步到WMS系統(tǒng)中,倉庫人員再按照系統(tǒng)指引,將需要進(jìn)行退貨處理的采購物料進(jìn)行退貨出庫即可。
五、銷售出庫
① 首先通過ERP創(chuàng)建銷售發(fā)貨計劃,通過接口同步到WMS系統(tǒng)中。
② WMS系統(tǒng)再按照策略生成揀貨指示單,同時,系統(tǒng)會根據(jù)備料策略自動鎖定庫存。當(dāng)庫存不足缺料時,將會通過短信或郵件發(fā)出缺料預(yù)警通知。
③ 按照波次計劃,WMS系統(tǒng)會自動合并揀貨單,并生成揀貨任務(wù)。
④ WMS系統(tǒng)在生成揀貨任務(wù)后,將自動通過PDA通知相關(guān)揀貨員。
⑤ 揀貨員接到通知后,按指引揀貨,并通過PC和PDA打包裝箱,打印裝箱清單。隨后裝車確認(rèn)發(fā)貨即可。
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