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中泰德信（北京）檔案管理有限公司
主營：檔案托管存儲,檔案數(shù)字化加工,檔案整理,信息化檔案館建設
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| 先生： |
檔案信息存儲的作用是什么呢？
在檔案信息利用中，檔案存儲解決方案，檔案數(shù)字化儲存發(fā)展是必然趨勢，同時在這個環(huán)節(jié)中要對查詢和利用的平臺進行建設，這樣能夠更好的對網絡中出現(xiàn)的信息進行保證，檔案存儲方案，同時也能夠保證人們在生活和工作中對網絡存在的信息進行使用。網絡中存在的信息具有很好的共享性，這也是檔案信息存儲的重要價值和作用。在對檔案進行存儲的時候，對其隱私性也有要求，這樣才能更好保證信息的安全。
檔案存儲內容
檔案數(shù)字化是一項非常復雜的系統(tǒng)工程，在進行處理的時候要對電子檔案信息進行獲取，同時在信息處理、信息儲存和信息發(fā)布各方面都要進行規(guī)范管理。電子檔案信息在獲取的時候可以通過很多的渠道來進行實現(xiàn)。在技能型信息獲取的時候，可以對紙質的檔案進行掃描加工，也可以對磁帶和磁盤中儲存的檔案進行數(shù)字化轉換，這樣能夠將采集到的數(shù)據(jù)信息更好的轉化成為數(shù)字化形式。
檔案存儲安全與保密工作的重要性
高度認識檔案保密工作的重要性，嚴格遵守有關法規(guī)和制度。
未經批準，任何人不得私自帶檔案出館:檔案工作人員不得私自抄寫和傳播等具有保密性質的檔案內容。
因需要經批準摘錄涉密檔案材料的，須妥善保管，檔案存儲，用后銷毀，如發(fā)生涉密問題后果由利用者負責。
不歸檔的重份文件及內部材料，檔案存儲系統(tǒng)，須集中銷毀。
保密人員的指導下，做好檔案密級變更和保密工作。
檔案館工作人員或利用者，如有違反保密規(guī)定的，視情節(jié)輕重按有關規(guī)定處理。
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第3年
