檔案數(shù)字化加工
操作步驟
1、首先查看檔案有無編寫頁碼,如果已編寫頁碼(需確認(rèn)是否重新編碼),如不再重新編碼,則需要檢查頁碼有無漏編、重編;
2、件級檔案編碼,以件為單位,企業(yè)檔案數(shù)字化解決方案,從1開始編碼,編寫在頁面、正面的右上角或背面左上角空白位置,編完一件后請調(diào)整號碼機繼續(xù)以1開始編碼;
3、調(diào)打碼機:
(1)調(diào)號碼機:將號碼機倒立并將 “開關(guān)”字樣面向自己,摁住打碼機底座用力向下壓住將號碼與底座齊平;
(2)左手壓住號碼機,右手持號碼筆向前撥動號碼至0;
4、打碼:確定一個原則即碼號的位置應(yīng)在裝訂邊對面。打碼機“開關(guān)”字樣正對向自己,右手抓握打碼機,左手大拇指向上翻動檔案的右下角,左手食指與中指夾壓大拇指翻上來的檔案,河北企業(yè)檔案數(shù)字化,右手持打碼機在檔案右上角空白處開始打碼,頁碼位置在每頁文件的右上角(背面左上角)空白處;
檔案數(shù)字化掃描的操作順序是怎樣的呢?
檔案掃描是將紙質(zhì)檔案轉(zhuǎn)變成電子文件的過程,掃描的操作順序如下:
1>導(dǎo)入檔案目錄到(檔案數(shù)字化加工軟件);
2>通過生成計算機磁盤樹型文件目錄結(jié)構(gòu)
3>開始掃描檔案
影像處理
影像處理要以視覺清晰、頁面完整為準(zhǔn),對圖像頁面出現(xiàn)偏斜及圖像頁面中出現(xiàn)影響圖像質(zhì)量的雜質(zhì)進行校正和處理;
影像處理時,要保留文件編號與文件頁碼。特殊情況下,掃描的照片不用進行影像處理。
檔案數(shù)字化加工
檔案數(shù)字化較之傳統(tǒng)檔案管理的性:
提高經(jīng)濟效益;過去一直使用粗放型模式,即以增加辦公人員和辦公費用為解決難題的這一手段,致使管理成本大幅上漲。而數(shù)字化管理檔案使傳統(tǒng)紙質(zhì)為載體的檔案信息對象轉(zhuǎn)為機讀檔案,企業(yè)檔案數(shù)字化管理,不僅節(jié)約了保管費用,而且查閱起來極為方便迅速,從而避免了反復(fù)印制資料而造成的紙張和人員的浪費。
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