檔案數(shù)字化加工的過程
(1)數(shù)據(jù)錄入
對檔案信息進行著錄
(2)數(shù)據(jù)質(zhì)檢
實體檔案與系統(tǒng)里的電子條目每字段信息進行核查。
(3)數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換
將掃描文件轉(zhuǎn)換為TIFF、JPG等文件或雙層PDF文件,利用OCR識別技術(shù)進行全文檢索
(4) ?數(shù)據(jù)掛接
將圖像信息一一掛接到相對應(yīng)的目錄數(shù)據(jù)下利用軟件檔案管理系統(tǒng)識別信息功能輔助批量掛接,準(zhǔn)確率達100%
檔案數(shù)字化的基本流程
消藍處理
對掃描的圖像進行處理:進行消藍處理
圖像處理
對掃描的圖像進行處理:去污、裁邊進行亮度對比度的調(diào)整
掛接
將掃描、處理完成的圖片掛接到相應(yīng)的檔案條目
質(zhì)檢
質(zhì)檢人員先填寫內(nèi)部質(zhì)檢交接單,然后將掛接完成的模塊進行圖片和條目的雙重質(zhì)檢
數(shù)據(jù)入庫
由該項目的技術(shù)人員將加工完并審核,企業(yè)檔案數(shù)字化服務(wù),其進行數(shù)據(jù)倒入相應(yīng)的庫中
訂卷
將加工完成的案卷按國家整理檔案管理規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)進行裝訂
還卷
如加工完成的案卷需要清點無誤后交還于客戶,并由客戶方在檔案交接登記簿上簽字
檔案數(shù)字化加工方案
紙張較差檔案掃描的方案: 由于進行數(shù)字化的檔案會有局部為歷史檔案,企業(yè)檔案數(shù)字化,紙張質(zhì)量比擬差,企業(yè)檔案數(shù)字化公司,對于這樣的局部紙張質(zhì)量較差的歷史檔案掃描,我們本著以下原則:保證檔案完整。紙張較差的檔案多為破損檔案,對于破損檔案更應(yīng)該在生產(chǎn)流程中加以特殊對待,不能造成二次破壞。保證檔案的平安是要務(wù)。 因此,在處理紙張較差的檔案時, 不允許使用蘸水防滑等有破壞檔案可能性的操作方法。
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