政務服務中心大廳綜合排隊叫號系統(tǒng),將“跑一次”的宗旨不斷深化改革,大力優(yōu)化服務環(huán)境。近來,各區(qū)政務中心新增排隊叫號系統(tǒng),所有辦理窗口均設有LED或液晶顯示屏,標識窗口編號及服務類別,群眾只需要在咨詢臺排隊機上取號后,根據(jù)語音提示到相應窗口辦理業(yè)務即可。
政務服務中心大廳綜合排隊叫號系統(tǒng)主要由排隊機、綜合屏、窗口屏、呼叫器、評價器組成。
排隊機,放置在大廳的咨詢臺附近,群眾根據(jù)辦理的業(yè)務類別領取相應的票號,票號上包含排隊序號、辦理業(yè)務類別、前面排隊人數(shù)等信息。
綜合屏,取號之后,在大廳綜合屏上會顯示當前排隊信息。
窗口屏,顯示當前窗口信息,包含窗口編號、業(yè)務類別,有些還包含當前辦理用戶排隊序號。
呼叫器,即工作人員辦理完上一位群眾的服務之后,按呼叫器呼叫下一位,同時大廳綜合屏和窗口屏顯示下一位信息,語音同步呼叫,做到“一聽二看,心中有數(shù)”,群眾也不會錯過呼叫信息。即使錯過也能重呼或者回呼。
評價器,群眾辦完業(yè)務之后,工作人員讓群眾對此次服務進行評價,管理者則能及時對不滿意服務進行調(diào)節(jié)。
排隊叫號系統(tǒng)讓服務環(huán)境得到大大的改善,優(yōu)化大廳服務功能區(qū)域劃分,同時增設自助服務區(qū),簡化群眾辦事流程,可以自助打印報告、自助填單,或者辦事指南公告欄的公示等。
排隊系統(tǒng)(或稱排隊機)是一種綜合運用計算機、網(wǎng)絡、多媒體、通訊控制的高新技術產(chǎn)品,以取代各類服務性窗口傳統(tǒng)的由顧客站立排隊的方式,改由計算機系統(tǒng)代替客戶進行排隊的產(chǎn)品,適用于各類窗口服務行業(yè),在國外已經(jīng)廣泛應用于金融、醫(yī)院、電信以及各級對外服務窗口等行業(yè)。過去去銀行辦理業(yè)務的人都知道,排隊不僅靠運氣,同時還拼體力,就拿我們現(xiàn)在去醫(yī)院G號來說,增設那么多的窗口,每個窗口前的隊伍依舊很長。如此場面,極易造成等候人群的焦躁情緒,如果排隊秩序不規(guī)范還時常會引發(fā)矛盾和爭吵,對于秩序的管理是十分不利的。
那么,為什么要使用排隊機系統(tǒng)呢?原因很簡單,就是解決排隊混亂的現(xiàn)象,近年來,政務大廳排隊叫號機廠家,隨著公共服務意識的不斷提高以及,電子技術的不斷發(fā)排隊機廣泛應用于醫(yī)院、銀行、地稅等服務大廳。隨著排隊系統(tǒng)設備更多應用功能的不斷完善,如VIP識別、SF證、掃描儀、短信通知、系統(tǒng)自檢、媒體發(fā)布等,系統(tǒng)通過二次開發(fā),可實現(xiàn)增值服務,還能滿足終端用戶的定向人群、業(yè)務流轉(zhuǎn)、漏費控制、流程監(jiān)控等服務管理的應用功能。
到交管大隊處理交通行為不必再站著排隊了!交管大隊道路交通處理窗口“叫號式”服務,市民可以通過叫號機拿到屬于自己的號碼,坐在大廳的椅子候,等叫號機叫到自己號碼時就可以直接去窗口處理。
該叫號系統(tǒng)采用廣州如江智能科技有限公司的人證比對取票系統(tǒng)方案,政務大廳排隊叫號機品牌,由刷KA機、攝像頭、叫號機以及窗口LED顯示屏等組成。在處理交通行為前,市民只需在“叫號”窗口遞上自己的二代身FEN證,上海政務大廳排隊叫號機,并站在攝像頭前拍照,工作人員將二代身FEN證在卡機一刷,和該身FEN證相關的駕駛?cè)俗C號、姓名、準駕車型以及排隊號碼等信息就會顯示在LED屏幕上。此后,市民可安心坐在大廳的椅子候。輪到自己的號碼時,叫號機會自動叫號,市民只要帶上二代身FEN證、駕SHI證、行SHI證等“三證”前往提示的窗口處理道路交通行為即可。
如果市民提供的二代身FEN證沒有相關的準駕車型、車牌號碼等信息,也會出現(xiàn)在顯示屏上。市民拍攝的照片和駕SHI證、行SHI證上面的頭像不一致,將不能處理道路交通行為?!斑@樣就了找人排隊或加價代為處理交通行為等做法?!笔薪还艽箨牻煌ㄖ刃蛑嘘犞嘘犻L侯文恭說,下一步,叫號機還將增加查詢自己車型的記分等功能,政務大廳排隊叫號機安裝,為市民提供更好的服務。
“以前排隊,人多的時候得站上一兩個小時,很累?!眲偺幚硗杲煌ㄐ袨榈氖忻顸S先生說,如今不用站著排隊,輕松了許多。
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