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工程檔案整理在文件結(jié)案移送歸檔時,依如下原則點收:
檢查文件的本文及附件是否完整,如有短少,應(yīng)即追查歸入。文件的處理手續(xù)是否完備,工程檔案整理怎么收費,如有遺漏,應(yīng)即退回經(jīng)辦部門補辦。與本案無關(guān)的文件或不應(yīng)隨案歸檔的文件,應(yīng)即退回經(jīng)辦部門。
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機關(guān)文件材料歸檔范圍:
(1)反映本機關(guān)主要職能活動和基本歷史面貌的,對本機關(guān)工作、國家建設(shè)和歷史研究具有利用價值的文件材料;
(2)機關(guān)工作活動中形成的在維護國家、集體和公民權(quán)益等方面具有憑證價值的文件材料;
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在信息化條件下,工程檔案整理作為電子目錄,既方便手工查閱、檔案交接,又方便計算機檢索。下面就讓小編向您介紹一下工程檔案整理能給我們帶來什么吧。
工程檔案整理在過程中需要注意的是,使用電子表格或者文字處理軟件進行目錄編制的,項目內(nèi)容應(yīng)直接輸入完成,不加入空格、回車,以免影響數(shù)據(jù)完整性,給數(shù)據(jù)檢索帶來麻煩。
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